La empresa en tiempo real también mejora la productividad.

El estado en tiempo rela de tu empresa con geckoboard-logo

¿Te gustaría ver el estado en tiempo real de tu empresa todos los órganos vitales de ella, a simple vista, y lo que está pasando en las diferentes áreas de ella? Si buscas algo que combine tus estadísticas web, CRM, gestión de proyectos, flujo de ventas, solicitudes de soporte al cliente, y más, puede que os interese esta aplicación.

GeckoBoard agrega la información que necesitas o quieres ver en una vista de panel. Este panel de control puede ser administrado o visualizado desde tu iPhone, iPad, portátil, o por ejemplo una televisión de alta definición colgada en el vestíbulo de tu oficina de empresa o planta de fabricación. Cada aparato cuenta como una conexión y, dependiendo de tu cuenta, se te permitirá un cierto número de conexiones simultáneas.

 

Para los propietarios de pymes que manejáis mucha información, la aplicación proporciona una forma de racionalizar y simplificar el flujo de información a través de su escritorio. No se necesita demasiado tiempo para hacerse con su funcionamiento. Es una herramienta que unifica todo tu software y aplicaciones dispares en una sola. La compañía creadora lo llama “real time status board” (tablón de estado a tiempo real). Al hacer clic en Añadir Widget veras rápidamente cómo muchas de las aplicaciones ya son fáciles de conectar, por ejemplo:

  • Highrise para CRM.
  • Gmail y MailChimp para el correo electrónico.
  • FourSquare para actualizaciones de ubicación.
  • Basecamp o Github para la gestión de proyectos.
  • Salesforce, Twitter, Freshbooks, Google Analytics, por nombrar algunas aplicaciones más y entonces dispondrás de las herramientas para crear widgets personalizados. El botón widget personalizado te ayudara a construir desde cero estos widgets.

Si te encuentras saltando de una aplicación a otra para continuar con tu bandeja de entrada, las tareas o los medios de comunicación social, puedes utilizar GeckoBoard para poner todo en una única pantalla. Si tienes información que deseas compartir en una pantalla grande con tu equipo o tus clientes en cuanto entren en las oficinas de tu empresa, también puedes usarlo de esa manera. Es bastante fácil de usar y ofrece un gran potencial para los que necesitan ver muchos datos y información de un solo vistazo.

Los planes comienzan desde 9€ al mes y según cuantas conexiones necesites, se incrementara el coste. No hace falta tarjeta de crédito para registrarte y poder realizar una prueba gratuita de 30 días. Y tu ¿Ya la usas? ¿Piensas que te vendría bastante bien para tu pyme? No dudes en dejar tu opinión en los comentarios.

Internet en el móvil mejora la productividad.

El acceso a Internet se produchttp://www.tecnologiapyme.com/admin/posts/8679e ahora desde el móvil del empleado beneficiando a la empresa
Mucho se ha hablado en la empresa de cómo controlar el acceso a Internet, las redes sociales e incluso el correo electrónico como grandes fuentes de distracción que “roban” el tiempo de los empleados. En muchos casos, el acceso a Internet se produce ahora desde el propio móvil del empleado beneficiando a la empresa con este modelo de actuación.

Si ya se lo que muchos están pensando, los empleados deberían estar siendo productivos en lugar de actualizar su estado en Facebook. En realidad da igual. Es una cuestión que siempre se ha visto en las empresas. Ahora es Internet y las redes sociales, antes periódicos y revistas, llamadas de teléfono, etc las que provocaban que el empleado de la empresa no levantara las pestañas de la pantalla del ordenador.

Esto tenemos dos maneras de afrontarlo. Siguiendo una política estricta que limite el uso del teléfono personal en la empresa y otra más permisiva. El único remedio en este caso es prohibir su uso, evitar que los tengan sobre las mesas o directamente tener unas taquillas donde dejarlos de forma obligatoria a la entrada del trabajo. Siempre podemos buscar un oficina donde no haya cobertura y solucionamos el problema.

Ventajas para la empresa del uso del móvil personal

Acceso a las redes sociales desde el móvil
Tenemos que tener en cuenta que las personas que utilicen su dispositivo personal dejarán de usar la red corporativa para actividades semejantes. Es decir, la presentación esa tan graciosa que les habían enviado la compartirán ahora en las redes sociales, no a través del correo de empresa corporativo.Pero también las páginas aquellas que podían comprometer la seguridad de la empresa, las revisarán ahora desde su teléfono móvil.

Además cuando llegue un momento de emergencia, en la que nos hemos quedado sin acceso a Internet en la empresa y necesitamos realizar alguna consulta podemos pedir el uso de este acceso para resolverlo, en un quid por quo, entre empresa y trabajador. Cómo en todo tenemos que estar atentos a los abusos más que a un uso adecuado de estos dispositivos.

 La medida siempre debe ser la productividad

La productividad se tiene que medir por otros criterios que por los temporales. Trabajar más horas, estar más horas conectado a un sistema no nos hace más productivos, todo lo contrario. Tenemos que realizar un trabajo. Si somos capaces de realizarlo de forma eficiente, cumpliendo con el cometido que nos pide la empresa sin descuidar la calidad no tiene nada de malo poder tomar los descansos oportunos y utilizarlos para cualquier cuestión ajena al trabajo.

El único problema en este caso es el retorno de este periodo de descompresión, que siempre debe ser breve, que pasamos en Internet, ya sea con el móvil de la empresa, con el ordenador del trabajo, etc. Debemos ser capaz de volver a concentrarnos en la siguiente tarea de forma efectiva, consiguiendo llevarla a cabo de forma eficiente.

Las medidas no deben ser nunca iguales para todos. Porque no todos los trabajadores son iguales. Si tratamos a todos de la misma manera, en lugar de ser ecuánimes lo que se crean son desigualdades, desmotivación y el resultado será contrario al esperado por nosotros.

Fuente: tecnologiapyme

Herramientas para reuniones en linea (III)

herramientas para seminarios online (III)-logo

Hoy acabamos con esta serie de artículos sobre Herramientas para reuniones en línea y marketingcon esta tercera entrega. Hemos visto que puedes usar seminarios para construir buenas relaciones con los clientes actuales y con los potenciales. El hecho es que, estas soluciones se pueden utilizar en todo tipo de formas diferentes, dependiendo de tus objetivos de negocio.

Estas últimas herramientas que os muestro, parecen ser más personalizables. Hemos cubierto alguna de las herramientas mas conocidas y algunas algo mas “pequeñas”. Algunas de estas herramientas te serán o no útiles para eventos de marketing en línea.

iLinc for Webinars

Esta herramienta te da el control de tu evento, reduciendo drásticamente el esfuerzo y aumentando la eficacia. Ahora los organizadores de webinars puede gestionar el proceso de invitación y registro, crear recordatorios personalizados, automatizados y de seguimiento, configurar los ajustes óptimos de la sesión, y mucho más, todo dentro de la interfaz iLinc. También puedes aprovecharte de las integraciones con Salesforce CRM, Outlook y sitios de redes sociales para ampliar tu conjunto de herramientas de eventos y llegar así a más clientes.

  • Establecer seminarios, invitaciones, formularios de inscripción y el seguimiento todo desde una sencilla interfaz.
  • Albergar eventos de hasta 1.000 asistentes.
  • Promoción fácil de eventos en sitios como Facebook y Twitter para aumentar la asistencia.
  • Monitorear la participación de los asistentes y la interacción con las encuestas y sondeos instantáneos.
  • Ofertar a los participantes la opción telefónica o la opción de VoIP para escuchar.
  • Garantizar un acceso de inicio de sesión fácil para los asistentes en Mac o PC.

Más información | iLink for Webinars

InterCall

En 2010, Stream57 fue adquirida por InterCall, uno de los mayores proveedores de servicios de conferencia del mundo y proveedor de servicios de comunicación. Ahora lleva la difusión por Internet y la industria global con eventos virtuales. Ofrece el mismo software sin igual y nuevos servicios, con un soporte internacional aún mayor y una nueva infraestructura de transmisión.

InterCall ofrece software y servicios sin igual para hacer difusión por Internet y presentaciones virtuales más fáciles de ejecutar y más atractiva para conectar mejor con su público objetivo. Os dejo sus principales características:

  • Reuniones en línea: con la colaboración en línea y en tiempo real, compartir documentos.
  • llamadas de conferencia: llamadas al Anfitrión de la conferencia en cualquier momento que necesites, en cualquier teléfono con un máximo de 125 participantes
  • Office 365: recibe las conferencias además de un conjunto completo de servicios de Microsoft, incluyendo correo electrónico, mensajería instantánea y otras herramientas de colaboración.

Mas información | Intercall Small Business

Hasta aquí llegamos amigos con esta serie de Herramientas para reuniones en línea y marketing y espero que os sea de utilidad todo lo que os he expuesto. Como os comentaba en un post anterior no dudéis por favor en pedir si queréis que veamos alguna de estas herramientas mas a fondo u otras distintas. Gracias.

Herramientas para reuniones en linea (II)

Soluciones para reuniones online-II-logo

Una de las características distintivas de las nuevas tecnologías para webinarios y reuniones en lineaes que no requieren de la descarga de ningún software adicional ni plug-ins, se ejecutan desde un navegador normal. Todos tienen características que valen la pena considerar si estás pensando hacer compras para una solución asequible para tu pyme.

Gracias a estas soluciones, puedes producir con facilidad reuniones en linea con los presentadores en uno o múltiples lugares y llegar al público de más de decenas de miles de espectadores en vivo al mismo tiempo. Se puede producir, distribuir y controlar en términos generales muy interactivamente en vivo y on-demand webcast que cuentan con streaming de vídeo, diapositivas de PowerPoint, audio, encuestas, y demos de pantalla.

 

GatherPlace

Esta enfocado hacia las pymes y dispone de un modelo de fijación de precios fácil de entender. Ofrecen una prueba gratuita y sin tarjeta de crédito. Los precios comienzan en 29€ por mes para un máximo de 5 usuarios. Se puede ejecutar en un navegador compatible con Java (la mayoría) o descargar una pequeña aplicación de los mismos.

  • Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito.
  • La prueba incluye un máximo de 5 personas.
  • Aloja tus sesiones en Mac o Windows.
  • Los huéspedes pueden participar desde Mac, Windows o Linux.
  • No es necesario descargar programas para personas de movilidad.
  • Dispone de integración libre para tu propio sitio web.
  • “Audio a través de PC” y grabación de sesiones.
  • Conferencias de voz gratuita con la opción de llamada gratuita.

Más información | gatherplace

Anymeeting

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Tienen un plan gratuito para siempre con capacidad para 150 personas por reunión, seminario. Número ilimitado de reuniones. Usan un modelo basado en anuncios para poder ofrecer y dar soporte al plan gratuito para siempre. Esta solución esta basada en navegador y también tiene opciones personalizadas de formularios de registro, lo cual es una buena característica.

  • Completamente gratis.
  • 200 asistentes.
  • Reuniones ilimitadas.
  • Videoconferencia.
  • Escritorio compartido.
  • Uso compartido de aplicaciones.
  • Grabación.
  • VoIP.

Más información | anymeeting

Fuze Meeting

Herramientas para reuniones online-II-2

Acabo por hoy con esta solución con la cual puedes comenzar en cualquier momento una reunión desde tu iPhone, iPad, Android y algunos modelos de Blackberry. Están disponibles 30 días de prueba gratis, pasado este periodo, hay que pagar, y se comienza en 29€ por mes con soporte para unmáximo de 25 usuarios. Os dejo algunas características:

  • Está basado en la nube o SaaS, Fuze Meeting se ofrece como SaaS (Software-as-a-Service) o basado en la nube ofreciéndose así de esta forma sin necesidad de hardware o de software ni descargas pesadas.
  • Contenido en HD: los usuarios pueden hacer más que una simple captura de pantalla y presentaciones de PowerPoint. Ofrece la posibilidad de compartir y colaborar con contenido de alta definición y vídeo (rayos X, crear gráficos creativos, películas, etc), así como documentos de la empresa.

Más información | fuzemeeting

¿Has visto algo que te puede resultar interesante para tu empresa entre estas soluciones? Bueno imagino que algo si, si es así o te lanzaste a probar alguna de estas soluciones o bien ya usas alguna de ellas, ya sabes, por favor estare encantado de saber tu experiencia o dudas, y esta atento que esto aun no ha acabado, en breve Herramientas para reuniones en línea y marketing (III)

Herramientas para reuniones en linea (I)

Herramientas reuniones online-logo

Cuando se combina con grandes recursos, descargas útiles y enfoques sobre productos y marcas, estas herramientas para los seminarios en linea o webminarios ofrecen una forma de involucrar a clientes y clientes potenciales a un nivel superior.Os voy a mostrar algunas herramientas para webminarios para que las consideres.

La mayoría de estas reuniones se definen de manera diferente a los seminarios, tanto en número de participantes como de precios. La mayoría de ellas ofrecen la posibilidad de que puedas presentar a partir de una cámara de vídeo (webcam) o simplemente de tu micrófono de la computadora a través deVOIP o a través de un teléfono. No sugiero llamar desde un teléfono celular si eres es el presentador/moderador. Todo esto te permite compartir la pantalla, que suele ser el núcleo de cualquier presentación de seminario.

 

Las tres primeras opciones

Las primeras herramientas que vamos a ver son conocidos en el mundo de los seminarios. Ellos ofrecen un historial y estabilidad que hay que admirar, aunque si te ocurre que necesita otras opciones, no te preocupes que aun hay mas.

Herramientas para reuniones online-I-1

Microsoft Office Live Meeting cuesta 4,50€ por usuario al mes con un mínimo de 5 personas. En su versión estándar permite un máximo de 250 participantes. No hay cuota de instalación y simplemente con un registro en Windows Live puedes probarlo de forma gratuita. Os dejo algunas características:

  • Obtener información en tiempo real, incluyendo la presentación de fotos, el estado de disponibilidad, y la ubicación y la mejora de mensajería instantánea para conectar de manera eficiente y eficaz.
  • Realizar llamadas de voz a través de tu ordenador a otros usuarios en tu organización o en otras organizaciones que utilicen Lync.
  • Crear, moderar, audio pre-programado y sobre la marcha, vídeo, y reuniones web con personas de dentro y fuera de tu organización.
  • Mejorar las presentaciones en línea con la pantalla compartida y las pizarras virtuales.
  • Permite a los clientes participar en tu conferencia mediante las llamadas a través de Lync, incluso si no son clientes de Office 365.

Más información | Microsoft Office Live Meeting

Cisco WebEx ofrece un número ilimitado de reuniones al mes con un máximo de 25 personas, y tiene un coste de 19€ mes. Es una herramienta de conferencia web y ofrece acceso móvil (incluso desde un iPhone o iPad), encuestas de los asistentes, y todas las otras características interesantes que esperamos en un seminario. Ofrece una prueba gratuita de 14 días.

Más información | webex

GoToWebinar. Su modelo de fijación de precios ha cambiado recientemente (aumento) y eso es probablemente el único impedimento para la pequeña empresa. Para un máximo de 100 asistentes, ahora tiene un coste de 100€ al mes. Para un máximo de 15 personas, puedes utilizar el servicio de GoToMeeting por 49€ al mes. Tambien existe una versión de prueba gratuita durante 30 días.

Más información | gotomeeting

Haznos saber que estás utilizando para los webcasts y seminarios en los comentarios por favor y no te olvides de visitar nuestro siguiente post: Herramientas para reuniones en línea y marketing (II), si no encuentras algo que te guste en este post, quizás lo veas en el próximo.

En Tecnología Pyme | LogMeIn incorpora VoIP para usuarios de iPad e iPhone

Cómo nos ayuda la tecnología a trabajar lo menos posible en vacaciones

Cómo nos ayuda la tecnología a trabajar lo menos posible en vacaciones
En el comienzo de las vacaciones por decir algo me he encontrado este articulo en tecnoloigapyme y como se acercan las vacaciones de Semana Santa me pareció un buen tema para resaltar. Es un periodo que a ser posible utilizaremos para descansar y desconectar, pero lo cierto es que no siempre es posible. En la mayoría de los casos los autónomos y las pequeñas pymes no pueden desconectar los cuatro o cinco días del tirón. Por eso vamos a ver cómo nos ayuda la tecnología a trabajar lo menos posible en vacaciones.

Asumimos que no podemos o no tenemos en quién delegar. Pero a la vez necesitamos desconectar y descansar. En estos casos algo que no puede faltar en nuestra maleta es una conexión a Internet. Ya sea a través del teléfono móvil, de un módem USB o un MiFi si tenemos disponible, lo cierto es que el acceso a Internet nos permitirá poder estar al día y despachar lo más urgente.

Organizate con un gestor de tareas

No queremos estar todo el día encerrados en la habitación trabajando con el portátil o el tablet. Nuestro objetivo es acabar con el trabajo lo más rápido posible y disfrutar del mayor tiempo de ocio. Si previamente hemos organizado todo el trabajo que queremos llevar a cabo en estos días, trabajo que tengamos atrasado o que simplemente tenemos que hacer si o si, lo mejor es organizarnos con un gestor de tareas o proyectos.

De esta forma tenemos organizado el trabajo en distintas etapas que vamos completando y no tenemos la sensación de que nuestro trabajo es baldío. Vamos asignando las tareas a distintos días, para trabajar cada día un poco, pero que al final de las vacaciones hayamos completado todo el trabajo que nos hayamos propuesto. Esta labor de organización previa nos puede ahorrar mucho tiempo.

Es muy importante trabajar en las horas en las que somos más productivos. Y aquí ya depende de cada uno. Algunas personas aprovechan mejor las primeras horas de la mañana, otros las últimas del día. En todo caso se trata de realizar las tareas a lo largo de estas horas. Sin distracciones, focalizando nuestra concentración para rematar este trabajo lo antes posible.

Cuestiones como responder a los correos electrónicos, revisar las redes sociales en las que estamos para ver actualizaciones, etc. debemos dejarlas aparcadas para otros momentos del día y no dedicarles más de un breve periodo. No hay nada urgente por estos medios, por lo que un vistazo rápido una vez acabadas las tareas y otro al final del día sería suficiente.

Programa mensajes en las redes sociales

Twitter en vacaciones
En el caso de que tengamos presencia activa en las redes sociales es una buena oportunidad paradejar programados algunos mensajes. Sin saturar, pero tampoco dejemos un vacío de cuatro días. Si tenemos un teléfono con acceso a Internet es una buena oportunidad de mostrar algún mensaje más de tipo personal.

Está claro que un Community Manager no puede cogerse vacaciones. Lleva sus herramientas de trabajo siempre consigo y lo mismo está trabajando en una cena con los amigos que cuando se va de vacaciones. En estos casos la única solución si queremos desconectar es buscar un lugar de descanso que no tenga acceso a Internet.

Las vacaciones son para descansar. Los periodos de descanso son importantes para volver luego a la tarea con fuerzas renovadas. Esta es la mejor versión posible. Si no podemos hacerlo, siempre podemos buscar los mecanismos que nos permitan descansar sin pasarnos todos los días trabajando sin parar.

fuente: tecnologiapyme