¿Por qúe soy incapaz de recordar mi contraseña

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De vuelta a la oficina el pasado lunes, no pude empezar a trabajar porque había olvidado la contraseña de mi ordenador. Mi cerebro era incapaz de recordar.
Al principio, nunca olvidaba mi contraseña. Pero eso es porque la palabra secreta que había escogido era ………. Las cosas empezaron a torcerse cuando los del soporte me dijeron que tenia que hacerlo vía web, pero a la web no podía acceder sin la contraseña, probé todas las que debía o debería tener y me dijeron que esta contraseña no volvería a servir que debería cambiarla cada 3 mese. Reacio, busqué algo más elaborado y para no olvidarla, y pensé en escribír la palabra en un post-it y lo pegarla en mi monitor justo lo que no se debe hacer.

Pero ahora, las notas en los monitores están mal vistas, y el ordenador insiste en que mi clave contenga una mezcla de letras y números y que se cambie continuamente. He diseñado un sistema: alterno a los miembros de mi familia, con letras mayúsculas, puntuación, mese, ……….. Pero es lo bastante simple como para que cualquier hacker lo descifre y lo suficientemente complicado como para frustrarme. Soy incapaz de recordar por qué miembro de la familia voy o su edad.
Ya sería suficientemente malo si sólo tuviera que recordar una contraseña. Pero tengo claves para mi banco, mi correo electrónico, Amazon y para cualquier página en la que haya comprado. La mayoría son variaciones sobre un tema, algunas más largas que otras, ¿pero cuál es cuál?
En cierta medida, me consuela el hecho de que mi técnica es mejor que la de otros. Un reciente estudio de 23 millones de contraseñas mostró que la más popular con diferencia es 123456. Entre las palabras, Password ocupa el primer lugar, seguida de Iloveyou, princess y rockyou.
Existe una nueva aplicación que pronto podrá descargarse en el iPhone, que ofrece una serie de imágenes para ayudarnos a recordar claves aleatorias, pero parece complicada para mí. En su lugar, se me ocurre una ayuda nemotécnica más sencilla basada en lo único que puedo recordar: las letras de los Beatles. Una contraseña podría ser H!Ins, H!Nja (Help! I need somebody, Help! Not just anybody). Pero hay dos problemas. No estoy segura de acertar con la puntuación y, según un estudio, estas claves son igual de fáciles de descifrar.
Muchos portales intentan dar mayor seguridad haciendo preguntas. Pero no me parece que estas preguntas sean fáciles de recordar. De hecho, a menudo tengo que inventar respuestas y apuntarlas.
Por complicada que sea la clave, no es segura. Quien quiera que entrara en la red de PlayStation tiene acceso a 100 millones y se podrán descifrar sin esfuerzo. Los hackers podrían entrar en sus cuentas y gastar su dinero.
No puedo evitar preguntarme por qué es todo tan complicado. Para tener acceso a mi dinero lo único que necesito es una tarjeta y un PIN de cuatro números. No necesito saber mi comida favorita ni recordar la edad de mis hijos. ¿Por qué no podemos hacer lo mismo con un ordenador?

Y por ultimo para no enrrollarme el jueves en mi viaje a Madrid me ha servido de consuelo que no soy el único que le ha pasad pero me ha gustado la idea de una compañera Jefa a la cual agradezco su aportación y es que antes de ir de vacaciones programa el correo para que le llegue un correo para recordarle que tiene el aviso de ausencia activado y le manda las claves por corre electrónico a la Blacberry en la cual si puede entrar a ver dicho correo. Simplemente me ha parecido una idea muy practica, funcional.

Ocho excelentes aplicaciones para tomar notas en Windows y en la Web

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Una de las ventajas que nos llegó a los usuarios gracias a la popularización de los portátiles es la posibilidad de usar el PC para tomar notas y apuntes en clases, reuniones, u otras situaciones. El que el computador ya no esté anclado en un lugar fijo, como la casa o el trabajo, permite que ahora también cumpla este rol de “cuadernillo de notas”.
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Diseñar un cuadro de vacaciones sin generar un conflicto

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Aunque como veis en el blog os pongo teoría sobre la vida como Jefe y sobre todo historias y cosas basadas en las experiencias hoy os relato una que en realidad se la debo a uno de mis colaboradores, pues es una de las tareas que mayor incidencia tiene en el ‘buen ambiente’ entre los miembros del equipo, es la aprobación del cuadro de vacaciones por parte del jefe. El cuadro de vacaciones, es el resultado de la integración de las pretensiones vacacionales de cada uno de los miembros del equipo, una labor que compete al empresario, al jefe, capitán, …… porque es este el que desea cubrir sus ciclos de producción gestionando este derecho de sus empleados.
En contadas ocasiones los empleados se ponen de acuerdo a la primera, obligado al gestor a lograr un consenso entre sus pretensiones, y ahí la labor. Cuando todos nuestros empleados nos han enviado sus preferencias, y existen conflictos como un puente que varios desean, o una quincena determinada, tenemos que elegir a quién asignárselo y a quién no.
Dichas peticiones a partir de octubre las empezamos a recoger y tiene que estar cerrado el calendario el 15 de diciembre para los que ya piden a primeros tengan cubiertas sus responsabilidades.
Muchas empresas siguen la técnica de dar prioridad a los empleados más antiguos o a los que tienen hijos, pero aunque es una buena opción para limitar problemas al clarificar las reglas, no me parece la más equitativa, puesto que no todos los empleados tienen hijos, y no debemos discriminar a la plantilla en función de su antigüedad.
En mi opinión el diseño óptimo de un cuadro de vacaciones se alcanza con altas dotes de justicia y equidad, creando un histórico de las vacaciones disfrutadas por parte de cada uno de los miembros del equipo, de tal manera que si en un año determinado un empleado se ha llevado el gato al agua, al año siguiente se de prioridad a otro compañero menos agraciado en el año anterior. Adicionalmente, hay que dejar claro que en épocas en las que existan picos de trabajo no se pueden disfrutar de vacaciones, debiendo ser inflexibles en este sentido, si queremos aislar cualquier posibilidad de generar tensiones.
Tal como os he comentado es agua pasada pero de esta manera reflejo la experiencia un año más.

Música como motivador

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No podría vivir sin música lo reconozco, no podría vivir casi permanentemente sin una melodía, sin una de mis canciones favoritas, sin un sonido. Y tampoco podría vivir sin música en mi vida profesional, ¡y qué la motivación se consigue a ritmo de nuestras melodías favoritas!
No hay recomendación mejor que pueda hacer para inspirarnos, para motivarnos, para concentrarnos en nuestro trabajo, que la recomendación de escuchar nuestra música favorita. De escuchar ese sonido que nos transporta en el momento que necesitamos desconectar, de escuchar aquella canción que nos estimula y nos pone fieros cuando tenemos que ir a cerrar una negociación, discutir o tratar un tema importante que requiera de nuestra actitud aguerrida. En definitiva, de escuchar cada canción, cada melodía para cada necesidad profesional.

Sólo de uno y cada uno de nosotros depende decidir que música utilizamos en nuestro día a día profesional, sólo de nosotros depende decidir que canciones nos benefician y que canciones pueden sernos perjudiciales de escuchar en un momento determinado.
Yo personalmente lo tengo muy claro, cuando necesito tranquilidad, pausa o simplemente dejar fluir: jazz, pop, música romántica y/o tranquila. Pero algo me está pasando, lo reconozco, últimamente cuando necesito “marcha”, cuando necesito rendir al máximo ya no me estimula la música de antes, ya no me estimulan los sonidos tranquilos. Ahora escucho sonidos que ni yo imaginaba que me estimularían, estilos que son contrarios en muchas ocasiones a mí estilo de vida, pero que sin duda me ponen completamente “a cien” en mi actividad profesional. ¿Y si cada uno de nosotros encontramos nuestro catálogo?, ¿y si nos atrevemos con cosas diferentes?

Sugerencias de uso para un wiki en tu trabajo y en la empresa.

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La esencia de la naturaleza del funcionamiento de un wiki, nos ayuda en los ambientes de trabajo basados en la cooperación y en la colaboración en equipos, presentando nuevas alternativas de apoyo al proceso de enseñanza- aprendizaje en las organizaciones. Asimismo, facilita la circulación de información regulada, en función de las necesidades y los objetivos corporativos, de tal forma que este flujo incrementa la competitividad y crea nuevas oportunidades de negocio a través de la innovación.
Cuando observamos un entorno de trabajo podemos observar la utilización diaria de las herramientas tecnológicas (Internet, intranet, e-mail, videoconferencia, etc.), que facilitan las labores cotidianas. Sin embargo, y con el avance la tecnología y la creación de herramientas TI y aplicaciones web que permiten trabajar en equipo al mismo tiempo desde lugares remotos, los profesionales pasan de intercambiar correo o hablar por mensajería instantánea; a trabajar conjuntamente de una forma más rápida y funcional. Y para este tipo de labores, pocas herramientas son tan prácticas y versátiles como los wikis.

Veamos algunas sugerencias de uso para los wikis dentro de las empresas:

  1. Colaboración: de forma horizontal y vertical entre los miembros de la empresa.
  2. Información sobre productos: actualizando la información sobre los productos desde distintas fuentes, y de esta forma evitar el envió de mails y reportes con nuevas versiones de los documentos sobre los productos.
  3. Ejecución de proyectos: lugar simple para el aporte de miembros que se ubican en distintos lugares o áreas.
  4. Brainstorming: lluvia de ideas que permite el aporte de cualquier persona en cualquier tema de forma muy dinámica.
  5. Nuevos empleados: para facilitar procesos de inducción.
  6. Nuevos productos: los mismos miembros de la empresa pueden aportar sus opiniones sobre nuevos productos antes de ser lanzados.
  7. Organización de reuniones: conocer las agendas de distintas personas en forma colaborativa y rápida.
  8. Atención al cliente: los encargados de la atención al cliente pueden aportar sus experiencias simplificando así la de otros.
  9. Tendencias de tu sector: todos los miembros de la organización pueden aportar datos útiles e interesantes que detecten sobre el sector.

Inicialmente, las organizaciones empresariales inicialmente comenzaron a utilizar los wikis para resolver problemas específicos en sus productos. Sin embargo, la naturaleza colaborativa de estas herramientas web han permitido que los wikis se empiecen a diversificar en usos para actualizar calendarios de trabajo, status de proyectos, editar documentos y otros trabajos internos.
Algo que no podemos omitir en este post es reiterar que comúnmente las plataformas wiki son gratuitas ya que se trata de software libre. En la actualidad hay muchas opciones muy buenas de wiki, intentar referir a varias no llevaría bastante espacio en el post; así que por ello solo les referiremos a la herramienta líder en este rubro, en este caso MediaWiki (plataforma con la cual se desarrolla la Wikipedia).

Que es una wiki lo vemos en el siguiente video:


Vía | Baquía
Mas Información | MediaWiki

 

 

 

 

 

 

La importancia de ser una compañía o profesional 2.0

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La forma de relacionarse la empresa o el autónomo con su entorno a cambiado en los últimos años, el auge de gadgets y sistemas tecnológicos que han transformado las formas de relación social han supuesto una autentica revolución para relacionarnos con nuestros clientes, proveedores y con la sociedad general, hoy nos encontramos en la era 2.0, ¿y eso que significa para la empresa o autónomo? Continuar leyendo

Técnica de autocontrol: La reina de la noche

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En el día a día de la empresa nuestras emociones, sentimientos y estado de ánimo cambia en función del propio desarrollo de nuestro trabajo. Además, cuando coincide que es un día de los que nos hemos levantado con el pie izquierdo, la Ley de Murphy es infalible y si el día ha comenzado mal, seguro que irá a peor.
Pues bien, antes de explotar, decir cosas que después nos tengamos que arrepentir y controlar nuestras propias emociones, nos vamos a tomar 4 minutos para llevar a cabo este ejercicio, que consiste en estar solos y colocarnos el vídeo que acompaña a esta entrada.
Los gestos malos provocan la ira de los que nos rodean, y la ira puede traer venganza con las peligrosas consecuencias que ello conlleva. No es bueno estallar y volcar todo nuestro enfado con los que nos rodean en la oficina o en nuestro trabajo diario.
Como vemos en La Flauta Mágica, la ira y el enfado anterior invocan un deseo de venganza que al final se llevará a cabo. Para evitar que nuestros propios demonios se vuelvan contra nosotros por un mal trato a un cliente, un proveedor, nuestros compañeros de trabajo y todos los que nos rodean, ya sabeis: volumen alto hasta que vuestro cerebro se empape de Mozart.
Después de estos cuatro minutos el cabreo habrá disminuido bastante en vuestro estado de ánimo, con lo que podremos pensar mejor todas nuestras palabras y acciones.