Mejor no usar la presentación como guión

Estándar

Mejor no usar la presentación como guión
Con lo que muchas empresas se juegan con las presentaciones parece mentira que se acabe utilizando una plantilla preconfigurada para todas las presentaciones de la empresa. Ya sean internas o externas, a veces al imagen corporativa limita la creatividad del ponente. Si a esto le unimos que nos acomodamos creando listas que nos sirvan de apoyo para la ponencia. Pero es mejor no usar la presentación como guión.

Cierto que una presentación que vaya mostrando un pequeño texto con los puntos que vamos a tratar a modo de guión es muy interesante para nosotros. Pero igual lo podemos tener con las tarjetas tradicionales, o si nos buscamos un soporte digital nuestro teléfono móvil nos puede servir de chuleta.

Y utilizamos las diapositivas para crear un refuerzo visual de nuestro mensaje. Podemos utilizar una plantilla para reforzar la imagen corporativa de nuestra empresa. Pero esto no puede ser una limitación para la creatividad a la hora de realizar la presentación. Se trata de trabajar la misma en función del auditorio al que va destinada. Por eso si queremos que sea lo más efectiva posible, cada una debe ser personalizada.

Personalmente me gustan las presentaciones donde cada imagen es una idea a desarrollar en la exposición. Es simple, es directo, y no distrae la atención del público anticipando algunas cuestiones. Y el resultado merece la pena, sorprende y se sale de la norma. Y desde luego no dejará indiferente a la audiencia que ha asistido a la ponencia.

No perdamos el foco, lo importante es el producto no la presentación

Estándar

No perdamos el foco, lo importante es el producto no la presentación
Muchas veces hemos oído hablar de la cultura de PowerPoint y de la forma de presentar a la que nos acostumbra este popular programa informático. Pero el problema no es la herramienta que utilizamos sino cómo lo hacemos. He visto presentaciones magníficas creadas con PowerPoint y otras desastrosas. Por eso conviene no perder el foco, lo importante es el producto no la presentación.

De nada nos servirá tener a nuestra disposición de la misma herramienta con la que Steve Jobs creaba sus presentaciones si luego resulta que no sabemos utilizarla. Cometemos errores básicos que tienen que ver con el mal uso de las herramientas que tenemos a nuestra disposición para realizar las presentaciones.

 

Tres errores comunes con las herramientas en las presentaciones

Entre los principales errores que podemos cometer con las herramientas de presentación están los siguientes:

 

  • Errores de lenguaje: Son aquellos que tienen que ver con el lenguaje que nos permite la herramienta. La presentación es visual, por lo que debemos cuidar este aspecto. No abusar del texto ni de las viñetas. En todo caso si lo ponemos en tamaño grande y que sea bien legible. Aquí también podríamos hablar de las fuentes a utilizar en las presentaciones.
  • Errores de calidad: No hay nada peor que tener imágenes de mala calidad, pero también utilizar las imágenes predeterminadas de la herramienta de turno. Lo mismo podríamos decir del caso de los gráficos, muchas veces pensados para verse en pantallas de ordenador y que resultan difíciles de seguir en una diapositiva, sobre todo si son complejos.
  • Mírame se utilizar PowerPoint y para demostrarlo voy a usar todos sus recursos. Cada diapositiva una transición distinta, un efecto distinto, algo que sorprenda. De esta forma tenemos a la audiencia más pendiente de por donde va a aparecer la próxima diapositiva que de lo que estamos presentando. No es un error exclusivo de PowerPoint, ocurre con otras herramientas como Prezzi, Keynote, etc…

 

Sencillez y foco en el producto

Aprovecha tu tiempo
Lo más importante para mi es tener claro que queremos mostrar y el tempo en el que queremos hacerlo:

 

  • Mejor abreviar que soltarlo todo deprisa y corriendo. De nada sirve haber creado una presentación con 500 diapositivas si sólo tenemos 5 minutos. Mejor condensar el mensaje al tiempo que tenemos, por eso no suele ser buena idea reutilizar las presentaciones.
  • Una idea, una diapositiva y aquí si queremos podemos aplicar sobre la misma distintos elementos que vayan apareciendo de modo secuencial. De esta forma vamos desarrollando la idea.
  • Siempre pensando en el producto que presentamos que es lo que tratamos de vender, de enseñar o compartir. La persona que salga de la presentación tiene que quedarle fijado en la memoria que ha estado viendo. Por eso ideas sencillas y enfocadas hacia el propio producto.

Realizar una buena presentación no es un trabajo fácil. Requiere mucha práctica yno depende tanto de la herramienta que utilizamos como del orador. Si tenemos cualquier duda, lo mejor es buscar siempre la máxima sencillez resaltando siempre las ideas básicas

Slidevana, un servicio que ofrece plantillas Powerpoint profesionales

Estándar

Servicio de plantillas Powerpoint Slidevana-logo

¿Cuántas veces has asistido a una reunión en la que alguien apareció con una asombrosa presentación de diapositivas? En esos momentos, puede que tengas el pensamiento “¿Cómo lo hace?” Pues vemos hoy Slidevana, un servicio que ofrece plantillas Powerpoint profesionales. Como propietario de una ocupada empresa, es probable que no tengas tiempo para pasar horas mejorando y aprendiendo con Microsoft PowerPoint y es posible que te sea de utilidad este servicio.

Este nuevo servicio tiene como objetivo ayudarte con eso ya que proporciona un conjunto de herramientas que incluye más de 150 plantillas para presentaciones de diapositivas. Si tu diseño está en su lugar, todo lo que tienes que hacer es centrarte en lo que estás tratando de decir.

La mayoría de los presentadores gastan más de la mitad de su tiempo en la creación de diapositivas, en lugar de perfeccionar su mensaje. Es por eso que este servicio quiere dar a los presentadores la capacidad de concentrarse en su mensaje, no estar “liado” con los píxeles de PowerPoint.

Esta herramienta te proporciona una apariencia limpia y profesional con sus plantillas. Tenéis la opción de elegir entre dos opciones, Slidevana Dark, que se adapta para destacarse en la pantalla, y la opción Slidevana Light, que está optimizado para las presentaciones que necesitan tanto para ser proyectadas como distribuidas en papel. Además de los diseños básicos, te proporciona tablas, mapas, cuadros comparativos, diagramas, y más. Puedes encontrar diseños especializados tales como diagramas de Gantt, que hace el realizar presentaciones más fácil para los administradores de proyectos.

Disponible para las plataformas Windows, Mac, iPad, e iPhone. Funciona con Microsoft PowerPoint 2010 en Windows y PowerPoint para Mac 2011. Slidevana for Keynote funciona con iWork 2009 y Keynote para iOS en Mac, iPad y el iPhone.

SlideShare: presentaciones de PowerPoint en la web

Estándar

Cuando un agente de ventas utiliza recursos informáticos para una presentación de ventas de un producto o servicio, comúnmente esta presentación esta en formato PDF, o bien, si quiere causar mayor impacto en formato de Microsoft PowerPoint.

Las presentaciones en PowerPoint son algo casi imprescindible en el área de ventas y promoción de cualquier organización; ya que son un recurso informativo sencillo de crear y más aun de usar. Sin embargo rara vez disponemos o usamos las mismas de una forma directa en el sitio web de la empresa, situación que es la ideal sí que se trata de la promoción de nuestros productos o servicios, o de captar nuevos clientes.

Para ello precisamente, integrar nuestras presentaciones de PowerPoint directamente al sitio web de la empresa (lo que se conoce como función de embeber) podemos utilizar SlideShare.

SlideShare es un servicio web gratuito para compartir para presentaciones PowerPoint,convirtiendo estas a formato Flash y quedando las mismas disponibles desde un link de visualización dentro de la web del servicio (haga de cuenta lo mismo que YouTube con los videos). AdemásSlideShare cuenta con funciones de red social puesto que permite comentar trabajos de otros usuarios, crear grupos de trabajo, eventos, etc.

El usar SlideShare es bastante sencillo. Uno se registra en la web del servicio para crear una cuenta y poder subir archivos PowerPoint (ppt, pps, pot), e incluso también soporta presentaciones de OpenOffice (odp) y documentos PDF. Una vez subida y cargada la presentación, es procesada por SlideShare y es convertida a formato Flash y listo, ya podemos compartirla utilizando el link donde se cargo la presentación; o aun mejor, usando el código para “embeber” la presentación directamente en nuestro sitio web.

Un ejemplo de cómo podemos embeber (integrar) una presentación PowerPoint cargada desde SlideShare en el web de nuestro interés; es el post “Hacia la empresa 2.0” que se publico en este blog a mediados de Octubre.

En lo particular veo este servicio como algo muy práctico para funciones de marketing online,utilizando el material que ya tengamos hecho en PowerPoint (que es el caso de la mayoría de las empresas).

Presentaciones con Keynote. Consejos.

Estándar

A mi particularmente me gusta mucho la herramienta Keynote de Mac, no es por que la haya usado Steve Job y sus presentaciones ya se llaman Keynote´s y hay listas con la música que allí se escuchaba. Me gusta la herramienta por su fácil manejo y por su sencillez, limpieza de image, amigable y sobre todo muy sencilla. Mis propios hijos la han cogido y sin cursos ni libros, ni nada hacen verdaderas maravillas.

Las presentaciones de Apple son famosas por su calidad, destacando muy especialmente por una capacidad de síntesis y una puesta en escena donde la máxima de menos es más encuentra su mejor ejemplo. Probablemente Steve Jobs utiliza un batallón de profesionales para ponerlas a punto pero lo más interesante del asunto es que al final (y demostrando algo de coherencia ya de paso), utilizan una aplicación desarrollada por ellos y que está al alcance de todos los maqueros dentro del paquete de aplicaciones iWork.

Me estoy refiriendo por supuesto a Keynote, una auténtica maravilla sin rival con el que hacer presentaciones de altos vuelos es coser y cantar. Atentos a algunas de nuestras sugerencias para dar vuestros primeros pasos con esta aplicación:

  1. El selector de temas de Keynote cuenta con una colección bastante amplia de estilos que encajan a la perfección con la inmensa mayoría de cometidos. Una vez seleccionada una, podemos encontrar diferentes variaciones del mismo diseño para los distintos apartados que puede tener nuestra presentación (portadillas, con dos columnas, con una foto alineada a alguno de los lados…) haciendo clic sobre Maestras en la barra de herramientas.
  2. Aunque estos temas cumplen con creces las necesidades de la mayoría de usuarios, también podemos crear el nuestro propio desde cero para aplicarlo a presentaciones futuras o, más sencillo aún, editar uno ya existente. Para ello seleccionamos Visualización / Mostrardiapositivas maestras, seleccionamos cada una de ellas y reorganizamos sus elementos a nuestro antojo o modificamos su Apariencia desde la segunda pestaña del Inspector.
  3. La máxima de toda presentación (y de tantas otras cosas) siempre debe ser “manténlo simple”. Aunque puedas escoger entre cientos de tipografías y miles de colores nadie nos obliga a utilizarlos todos. Lo importante es que transmitamos el contenido de la presentación de un modo claro y bien estructurado.
  4. Hablando de contenidos (textos, imágenes, vídeos, sonidos), añadirlos a las diapositivas es tan sencillo como arrastrar y soltar. Para añadir nuevas diapositivas haz clic en Nueva en la barra de herramientas o “Diapositiva nueva” haciendo clic con el botón derecho en la columna de diapositivas.
  5. Hablando de arrastrar y soltar, también podemos mover así los elementos de una diapositiva dentro de esta para reorganizarlos o alinearlos. Además, Keynote incluye una serie de guías inteligentes que aparecen cuando movemos un elemento cerca del centro (horizontal y/o vertical) de la diapositiva u otro elemento haciendo un juego de niños el mantener todo perfectamente alineado.
  6. El Inspector contiene la mayor parte de herramientas que necesitamos para poner a punto nuestra presentación y cada una de las diapositivas que lo componen. Concretamente, en la segunda pestaña encontramos el Inspector de diapositivas con el que podemos escoger la transición de entrada de cada diapositiva, su duración y lo que la activa (un clic o un intervalo de tiempo determinado). Existen un buen número de efectos pero remitiéndome al segundo punto lo más recomendable es escoger uno elegante como disolución o zoom de objeto y utilizarlo en toda la presentación.
  7. Podemos hacer una excepción cuando queramos diferenciar las partes de una misma presentación (como un cambio de tema o capítulo) utilizando un segundo efecto más vistoso y evidente como las transiciones 3D, por ejemplo cubo.
  8. Pero los efectos y transiciones no están atadas a las diapositivas. También podemos hacer que los elementos de una misma diapositiva aparezcan y/o desaparezcan secuencialmente utilizando diferentes efectos. Para ello nos dirigiremos a la tercera pestaña, el Inspector de la composición. Es importante no abusar de este recurso y reservarlo para el momento cumbre de la presentación, por ejemplo para presentar algún dato inédito o particularmente importante.
  9. Con las notas del presentador podemos añadir comentarios a las diapositivas para imprimirlas o visualizarlas en una pantalla secundaria que solo veamos nosotros durante la presentación, algo que resulta muy útil para recordarnos aspectos que queremos resaltar en nuestra locución.
  10. Como el resto de aplicaciones de iWork, Keynote permite exportar nuestra presentación a otros formatos como un vídeo de Quicktime, una presentación de PowerPoint (sin la mayor parte de efectos, eso sí), un documento PDF, una secuencia de imágenes o incluyo una página web.

Apple consejos keynote.

Infografías como forma de promocionar nuestra empresa

Estándar

Pulsar aqui para amplia imagen.

Siguiendo con el tema de las Infografias hoy os voy a poner un post que me ha llamado la atención. Como podeis ver en trendencias nos dicen lo que se ha puesto de moda, y si lo dicen ellos que incluso marcan las tendencias en la web en estos últimos tiempos son las i

nfografías. Se trata de presentar un informe, un estudio, datos en definitiva, de forma visual y atractiva para los usuarios. Hacerlo bien lleva su tiempo, pero los resultados pueden ser muy buenos, ya que el eco que podemos conseguir es muy grande. Por eso llega la hora de explorar las posibilidades de las infografías como forma de promocionar nuestra empresa.

Porque muchos de los que pueden estar interesados en los datos o el estudio de mercado que hemos realizado en nuestro sector, de forma rigurosa y profesional, no se si tendrán tiempo o estarán dispuestos a leerse esas veinticinco páginas en PDF que les facilitamos o los megas ppt´s que os comentaba el otro dia. Sin embargo, un vistazo al resumen gráfico que hemos realizado no les costará mucho esfuerzo ni tiempo y si lo consideran interesante inmediatamente lo compartirán, por lo que el efecto viral que conseguiremos será bastante bueno.

Al final el objetivo es el mismo. Plasmar un resumen de los datos que tenemos de forma visual, con estadísticas, cuadros resumen, mapas, etc.

Como podemos ver tratan de darnos una visión de lo que supone Zara en 24 horas, un informe que nos da datos económicos de la compañía, que quizás de otra manera no nos pararíamos a valorar. En Internet prima lo visual, vídeos, imágenes, presentaciones, etc. La infografía resume un poco todo esto llevado al mundo del dato, porque si algo nos ofrece es información.

Existen algunas alternativas atractivas para su uso, pero quizás más enfocadas a realizar una presentación que a tener toda la información de golpe. Una de las más interesantes es Prezi, que no deja de ser una infografía que utilizamos para realizar una presentación focalizando la atención de nuestro auditorio allí donde nos interesa en cada momento.

La promoción que puede conseguir nuestra empresa si realizamos un buen trabajo en nuestro sector sin duda rentabilizará el trabajo que hemos realizado, las horas invertidas y el esfuerzo dedicado. Un aumento de visitas a nuestra web está garantizado si sabemos hacerlo con un tema que despierte interés.

Tres formatos multimedia que te ayudarán a enriquecer tu página web o presentación.

Estándar

Nos guste o no el lenguaje visual de las páginas web cada vez es más importante. Por eso hoy queremos destacar tres formatos multimedia que te ayudarán a enriquecer tu página web. Nos movemos en un mundo en el que todo gira muy rápido. Visitan nuestra web y en menos de treinta segundos se pueden hacer una idea de si responde a lo que están buscando o no.

Por eso tenemos que intentar retener a este cliente en nuestra página. Lo importante es comunicar nuestro mensaje. Por lo tanto algo como el texto pasa a un segundo plano. En treinta segundos, en un minuto no dará tiempo más que a leer en diagonal, fijándose en los aspectos que hayamos destacado de nuestra web. Este lenguaje es más adecuado para fidelizar al cliente que ya tenemos.

Tenemos que tratar de aprovechar las ventajas del formato visual para tratar de comunicar más en menos, es decir, que el vídeo, las fotos o las infografías inciten al visitante a querer saber más y quedarse en nuestra web. Vamos a ver tres ejemplos de cómo podemos cambiar un poco el estilo de nuestra web de un lenguaje clásico a otro más visual.

Imagen vs. texto en tu presentación.



Ver video

Hemos entrado a una página web de una empresa que nos ofrece un resumen en formato PDF para leer sobre las ventajas maravillosas de su producto. Tal vez es un producto magnífico, pero ¿quién quiere leerse 10 páginas para descubrirlo? En este caso lo que podemos hacer es resumir el informe en PDF con una infografía. De esta forma tenemos un resumen muy visual y rápido para destacar los aspectos que nos interesan de nuestro producto. Después los interesados podrán descargar el documento completo.

La infografía es un formato muy utilizado últimamente porque permite hacerse una idea en un golpe de vista de toda la información que contiene. Crear infografías de calidad puede suponer un plus para nuestra página, además de que tienen gran viralidad en las redes sociales, es decir, son productos que se comparten mucho. También he visto en el siguiente blog formas de crearlas, sin necesidad de ser diseñadores gráficos.

Otra de las herramientas tradicionales utilizadas en las empresas son las presentaciones. Podemos crearlas e incrustarlas en nuestras páginas web, pero ¿qué tal si sustituimos la presentación por un vídeo? Podemos contar lo mismo, pero en formato vídeo, presentando nosotros mismos el producto y apoyándonos en las presentaciones si es necesario, pero tengamos en cuenta que la presentación se crea para apoyar una charla que se da, una exposición que se hace, etc.

Esa carencia ausencia del comunicador es lo que el vídeo puede solucionar. Los vídeos que mejor funcionan en la web no deben exceder los tres minutos de duración. Si es un vídeo promocional de un producto, lo mejor es que no exceda el minuto y medio. Parece poco tiempo, pero se pueden decir muchas cosas en ese tiempo. Un buen guión para ayudarnos a organizar las ideas es fundamental, pero si necesitáis algunos consejos, aunque parezca complicado, todo es cuestión de práctica.

Otra cuestión que incorporan muchas páginas son los tutoriales, para enseñar a sus usuarios cómo se utiliza un producto. En este caso lo normal es narrar con texto e ilustrar con imágenes, ya sean fotos o capturas de pantalla. Los tutoriales se pueden sustituir por un screencast. Se trata de una captura de pantalla en formato vídeo en el que se puede añadir voz. Existen para ello multitud de programas que nos pueden ayudar en este cometido.

Todos los contenidos audiovisuales son además más llamativos para compartir, para que el usuario que llega a ellos y le han sido de utilidad decida compartirlos con sus contactos en redes sociales, por lo que de forma indirecta estamos llegando a un mayor número de usuarios que de otra forma no nos conocerían. Explorar las posibilidades que nos ofrecen estas alternativas e ir introduciéndolas poco a poco en nuestra web seguro que mejoran la calidad y resultados de la misma