Ocho excelentes aplicaciones para tomar notas en Windows y en la Web

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Una de las ventajas que nos llegó a los usuarios gracias a la popularización de los portátiles es la posibilidad de usar el PC para tomar notas y apuntes en clases, reuniones, u otras situaciones. El que el computador ya no esté anclado en un lugar fijo, como la casa o el trabajo, permite que ahora también cumpla este rol de “cuadernillo de notas”.
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El portátil también se ha quedado en casa en vacaciones.

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Tal como os comentaba en el articulo de ayer también he dejado el portátil en el maletín.
Hasta ahora cuando nos íbamos de vacaciones teníamos que llevarnos si o sí nuestro portátil si queríamos trabajar o echar un vistazo a nuestro correo electrónico, etc. Pero hoy en día con la llegada de los teléfonos móviles inteligentes, con línea de datos el portátil se queda en casa por vacaciones. Reconozco que he llevado el Ipad. Continuar leyendo

Sugerencias de uso para un wiki en tu trabajo y en la empresa.

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La esencia de la naturaleza del funcionamiento de un wiki, nos ayuda en los ambientes de trabajo basados en la cooperación y en la colaboración en equipos, presentando nuevas alternativas de apoyo al proceso de enseñanza- aprendizaje en las organizaciones. Asimismo, facilita la circulación de información regulada, en función de las necesidades y los objetivos corporativos, de tal forma que este flujo incrementa la competitividad y crea nuevas oportunidades de negocio a través de la innovación.
Cuando observamos un entorno de trabajo podemos observar la utilización diaria de las herramientas tecnológicas (Internet, intranet, e-mail, videoconferencia, etc.), que facilitan las labores cotidianas. Sin embargo, y con el avance la tecnología y la creación de herramientas TI y aplicaciones web que permiten trabajar en equipo al mismo tiempo desde lugares remotos, los profesionales pasan de intercambiar correo o hablar por mensajería instantánea; a trabajar conjuntamente de una forma más rápida y funcional. Y para este tipo de labores, pocas herramientas son tan prácticas y versátiles como los wikis.

Veamos algunas sugerencias de uso para los wikis dentro de las empresas:

  1. Colaboración: de forma horizontal y vertical entre los miembros de la empresa.
  2. Información sobre productos: actualizando la información sobre los productos desde distintas fuentes, y de esta forma evitar el envió de mails y reportes con nuevas versiones de los documentos sobre los productos.
  3. Ejecución de proyectos: lugar simple para el aporte de miembros que se ubican en distintos lugares o áreas.
  4. Brainstorming: lluvia de ideas que permite el aporte de cualquier persona en cualquier tema de forma muy dinámica.
  5. Nuevos empleados: para facilitar procesos de inducción.
  6. Nuevos productos: los mismos miembros de la empresa pueden aportar sus opiniones sobre nuevos productos antes de ser lanzados.
  7. Organización de reuniones: conocer las agendas de distintas personas en forma colaborativa y rápida.
  8. Atención al cliente: los encargados de la atención al cliente pueden aportar sus experiencias simplificando así la de otros.
  9. Tendencias de tu sector: todos los miembros de la organización pueden aportar datos útiles e interesantes que detecten sobre el sector.

Inicialmente, las organizaciones empresariales inicialmente comenzaron a utilizar los wikis para resolver problemas específicos en sus productos. Sin embargo, la naturaleza colaborativa de estas herramientas web han permitido que los wikis se empiecen a diversificar en usos para actualizar calendarios de trabajo, status de proyectos, editar documentos y otros trabajos internos.
Algo que no podemos omitir en este post es reiterar que comúnmente las plataformas wiki son gratuitas ya que se trata de software libre. En la actualidad hay muchas opciones muy buenas de wiki, intentar referir a varias no llevaría bastante espacio en el post; así que por ello solo les referiremos a la herramienta líder en este rubro, en este caso MediaWiki (plataforma con la cual se desarrolla la Wikipedia).

Que es una wiki lo vemos en el siguiente video:


Vía | Baquía
Mas Información | MediaWiki

 

 

 

 

 

 

La agenda Muji Chronotebook

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Uno es un ferviente usuario de PDA/smartphone/iphone. Hace mucho tiempo que me di cuenta de que la agenda tradicional tampoco se puede tirar, en papel, no es para mi mejor aliado, por múltiples motivos, actualización, perdida……. Pero también soy consciente de que los hay igualmente alérgicos a usar dispositivos electrónicos, amantes de tomar notas al viejo estilo y de sentir el tacto del papel. Pues bien, cuando uno como yo pensaba que era dificil innovar en dichas herramientas antediluvianas, me he visto sorprendido con el ingenio, con el cambio de paradigma que supone la Muji Chronootebook. Continuar leyendo

La importancia de ser una compañía o profesional 2.0

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La forma de relacionarse la empresa o el autónomo con su entorno a cambiado en los últimos años, el auge de gadgets y sistemas tecnológicos que han transformado las formas de relación social han supuesto una autentica revolución para relacionarnos con nuestros clientes, proveedores y con la sociedad general, hoy nos encontramos en la era 2.0, ¿y eso que significa para la empresa o autónomo? Continuar leyendo

Sincronización de archivos, una alternativa a la copia de seguridad

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Cuando pensamos en una solución de copia de seguridad lo que necesitamos es asegurarnos que una serie de archivos que tenemos definidos como críticos se copian en una ubicación segura. Para ello lo más habitual es utilizar un sistema de copia de los mismos en dispositivos externos. Una de las opciones que tenemos es utilizar software que nos permita la sincronización de archivos, como alternativa a la copia de seguridad.
El mecanismo es el mismo y para ello podemos definir por ejemplo que determinados archivos de nuestro equipo se copien en el servidor, por ejemplo. De esta manera lo que hacemos es asegurarnos que los archivos que hemos cambiado en nuestro equipo, aquellos que hemos modificado también lo harán en el servidor. Continuar leyendo

Cómo mejor gestionar tu tiempo en el trabajo

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Está claro que muchos de nuestros jefes ven nuestra presencia en el puesto de trabajo como una garantía de que haremos el trabajo que se nos ha encomendado. Por eso el mercado laboral español es donde más horas se trabaja y, al mismo tiempo, es uno los países con menos productividad generada. Esto no debe sorprender, ya que hay muchos estudios que demuestran que cada vez más horas no resultan en el equivalente rendimiento.

Uno de los objetivos de la llamada reforma laboral debe ser ampliar la concilición y, como parte de esto, los empresarios no deben sólo pedir más flexibilidad de salarios y de despidos, también tienen que dar más flexibilidad en los puestos de trabajo. Acordar objetivos y permitir a los trabajadores la flexibilidad para cumplir, sin la obsesión con ver cuerpos siempre presentes. Cuerpos estarán presentes pero mentes no.

Parte de este equilibrio laboral es que los trabajadores tomemos cada vez más responsabilidad sobre nuestros mismos en el lugar de trabajo, en el cumplimiento de los objetivos y en las horas. Para ayudarnos a esto, me gustaron estas claves que nos ayudan a gestionar mejor nuestro tiempo en la oficina. Las que nos dan, y que explican en el artículo vinculado, son las siguientes:

  1. Separa lo personal de lo laboral.
  2. Prioriza.
  3. Aprende a decir “no”.
  4. Planifícate.
  5. Ten respeto por tu tiempo y por el de los demás.
  6. Se puntual.
  7. Evita y combate, dentro de lo posible, el “presentismo”.
  8. Convoca reuniones sólo cuando sea necesario.
  9. Organiza tus reuniones para que no se extiendan más allá de lo debido.
  10. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos de trabajo.

Si nos tenemos a nosotros mismos bien gestionados y cumplimos nuestro trabajo dentro del tiempo, será más fácil convencer a nuestros jefes que quedarse más tiempo en el puesto de trabajo sólo por estar no mejorará los resultados de su empresa. ¡Buena suerte con vuestros jefes!