Toma decisiones: Organizar con eficacia, hacerlo ayuda a tomar las mejores decisiones.

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La idea de cualquier sistema gerencial es, por una parte, mejorar nuestra capacidad para tomar decisiones; y, por la otra, volvernos más productivos, pues nos permite administrar mejor nuestro tiempo.

Así pues, ¿cómo implementamos el sistema para decidir quéhacer? Hay tres formas:

1. Cuatro preguntas para elegir qué hacer en cualquier

momento:

1.1. ¿Qué puedo hacer inmediatamente con los instrumentos disponibles?

1.2. ¿Cuánto tiempo tengo disponible antes de mi próxima cita?

1.3. ¿De cuánta energía dispongo actualmente?

1.4. De todo lo que tengo que hacer, ¿qué es lo más importante?

2. Modelo triple para evaluar nuestro trabajo diario: diariamente hacemos

tres tipos de actividades:

2.1. Trabajo predefinido y planificado.

2.2. Trabajo que surge en el momento.

2.3. Definir nuestro trabajo.

Al final del día, debemos evaluar el balance entre estas tres actividades y responder la siguiente pregunta: ¿estoy contento con dicho balance? Y si la respuesta es negativa, ¿qué debo hacer para cambiar dicho balance?

3. Modelo de seis niveles para revisar el trabajo: en líneas generales, podemos analizar nuestra vida en seis áreas:

3.1. Toda la vida.

3.2. Próximos 3 a 5 años.

3.3. Próximos 1 a 2 años.

3.4. Áreas de responsabilidad.

3.5. Proyectos actuales.

3.6. Tareas actuales.

Nuestro éxito dependerá de que gerenciemos estas seis áreas de nuestra vida de un modo balanceado. Por otra parte, la lista de cosas que no estamos haciendo siempre será mayor que la lista de cosas que sí estamos haciendo.

La clave para sentirnos bien es no sólo saber qué hacer sino además qué dejar de hacer. Nuestro sistema de tareas debe ayudarnos en ambos sentidos.

Link GTD IV

La agenda Muji Chronotebook

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Uno es un ferviente usuario de PDA/smartphone/iphone. Hace mucho tiempo que me di cuenta de que la agenda tradicional tampoco se puede tirar, en papel, no es para mi mejor aliado, por múltiples motivos, actualización, perdida……. Pero también soy consciente de que los hay igualmente alérgicos a usar dispositivos electrónicos, amantes de tomar notas al viejo estilo y de sentir el tacto del papel. Pues bien, cuando uno como yo pensaba que era dificil innovar en dichas herramientas antediluvianas, me he visto sorprendido con el ingenio, con el cambio de paradigma que supone la Muji Chronootebook. Continuar leyendo

¿Quieres mejorar? Mide tu progreso

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“Lo que se mide, se controla” ~ Peter Drucker

Productividad. Un concepto tan fácil de definir como difícil de analizar. Personalmente, prefiero la definición más corta: hacer más con menos. Dicho así no parece gran cosa, pero no te engañes, se trata de un concepto tan potente que es la clave para medir la eficiencia y evolución de las economías y sociedades, y que determina la rentabilidad de las empresas y la calidad de vida de las personas. Continuar leyendo

Los juegos y la empresa. Dinámicas musicales

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De pequeño siempre nos enseñaron a jugar a juegos que debían servirnos para desarrollar algunas capacidades y habilidades. Desde pequeños y tanto en ámbito de casa como de la escuela nos enseñaban muchas de las cosas que hoy sabemos. Y hoy de mayores, ¿podemos aprender de nuestra profesión y de la gestión de nuestras empresas jugando? Al parecer, sí.
Personalmente en mi carrera profesional nunca he utilizado los juegos para desarrollarme profesionalmente o para motivar a ningún tipo de personal que haya tenido a cargo o para gestionar mejor mis negocios. Pero he de reconocer que los juegos para empresas hoy tan en boga pueden tener y tienen una alta utilidad.

No sé, personalmente siempre me había parecido un poco bestia eso de ir a un campo de juegos donde unos se disparan pintura a otros y con ello aprenden ciertas habilidades. Más allá de todo esto de los juegos, tampoco nunca he creído que eso de montar a camello y deshidratarme por los desiertos del mundo me permita aprender a gestionar mejor mi empresa, pero se ve que sí.
Y se ve que sí, pero sigo creyendo que de una forma planificada y no utilizada indiscriminadamente y siempre que se adapte a la cultura y a la forma de ser a quien se dirigen estos juegos o actividades. Yo sin duda puede que no crea en lo de morirme de sed en el desierto, pero si que valoro mucho lo bueno que puede aportar una estancia conjunta de un grupo de personas que comparten su día a día profesional, en un escenario de juegos y de actividades.

En el video hemos visto  codigos de escucha activa, cooperacion, trabajo en equipo. A travez de lenguaje corporal, que es el 80% de la comunicacion cuando utilizamos la palabra. Se empodera el aporte individual espontaneo, con un objetivo comun que esla meta ordenadora y orientativa. Dinamica realizada por invitacion de Conexion Ritmica. Responsabilidad de imagen en bruto, sin edicion, Patricia Molla.

Amar es bueno en todos los ámbitos, también en el del trabajo.

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Como continuación del libro de lo 7 habitos a titulo recordatorio el amor no tiene que ir ligado al sexo, pero es muy importate hace la reflexión de que es lo que amo:
Amo a mi mujer, amo a mi perro, amo a una nación como los USA y me amo a mi mismo. Pero también he de decir que amo a mi trabajo, a mis compañeros, lo amo mucho, lo amo, le quiero y lo mimo cada día y de eso es de lo que quiero hablar: de la importancia de amar a nuestro trabajo, de la importancia de amar nuestra carrera profesional.
Por supuesto que no se podrá comparar el amor que siento por mi mujer con el que siento por el negocio, o el amor que siento por mi precioso Yorkshire o mis peces con el que siento por mi carrera profesional, pues son sin duda amores distintos, de índole y de características distintas y de intensidades y matices distintos, pero sin duda a mi negocio, a mi carrera, a los negocios también los amo, y eso es parte del éxito de un negocio, jefatura, trabajo……

Amar lo que hacemos, sea esto lo que sea, sea personal o profesional, sea vital o banal y sea permanente o temporal, es la mejor receta para lograr el éxito, para sentirnos satisfechos con lo que hacemos y para vivir una vida con sentido. Y sin duda puedo decir que personalmente tengo la suerte de vivirlo y aconsejo a todos los que puedan buscar el camino para lograrlo, pues no existe satisfacción mayor en el mundo que yo conozca.
Disfruto cada día de mi vida junto a mi mujer como si fuese nuestro primer día, disfruto de la compañía del perro que he nombrado y me satisface y me emociona mi amor por la nación que he nombrado. A su vez disfruto y me siento realizado cada día simplemente por ser yo mismo, por vivir feliz, y disfruto y me siento realizado cada día porque tengo la suerte de trabajar por mi cuenta y de hacer algo a lo que amo, de tener un negocio al que amo viéndolo desarrollarse y crecer, de desarrollarme con él, y sin duda ese privilegio profesional no lo cambio por ningún otro.

16 consejos para aumentarle el número de horas al día Desarrollo personal

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Fuente:
http://www.dumblittleman.com/2011/04/16-great-tips-thatll-add-more-hours-to.html

¿Las 24 horas del día no le parecen suficientes para poder lograr sus objetivos? He aquí 16 útiles consejos que lo ayudarán.
Y por favor, no los ponga en práctica todos a partir del día siguiente. Vaya implementándolos poco a poco.

1. Trabaje desde casa cuando pueda: trabajar desde casa permite ahorrar tiempo. Intente convencer a su jefe de que le permita trabajar desde casa algunos días al mes.

2. Aproveche su viaje diario al trabajo: ¿su jefe no le permite trabajar desde casa? Bueno, entonces aproveche al máximo su viaje diario al trabajo. Lea un libro, escuche un audiolibro, etc.

3. Pase menos tiempo mirando su bandeja de entrada: esto le ahorrará mucho tiempo.

4. Haga sus mandados subcontratando a terceros: con frecuencia, no nos damos cuenta de que pagar las cuentas y hacer mandados absorbe mucho tiempo. Contrate a alguien que se ocupe de esto.

5. Utilice las mejores herramientas de su oficio: no importa cuál sea su trabajo, siempre existen herramientas que nos permiten realizarlo de una manera rápida y fácil.

6. Use los trucos de productividad de Windows: ¿utiliza un computador con Windows? Aproveche los trucos de productividad que le ofrece el sistema Windows.

7. Ocúpese de los RSS feeds de manera productiva: los RSS feeds pueden terminar consumiendo mucho tiempo si no se manejan bien.

8. Utilice un buen gestor de contraseñas: un gestor de contraseñas puede facilitarle la tarea de registrarse en sitios Web y crear contraseñas seguras.

9. Consiga una buena página de inicio: una página de inicio bien confeccionada puede ayudarle a comenzar el día de manera productiva al permitirle encargarse de múltiples tareas desde una sola página.

10. Sea más productivo comprando en línea: por ejemplo, aproveche los recursos que le ofrece una página como Amazon.com, fnac.es, elcorteingles.es, acuista.com…………

11. Delegue tareas cuando le sea posible: delegar tareas que le resultan difíciles (o que no disfruta realizar) puede ahorrarle bastante tiempo.
12. Aproveche su tiempo de desconexión: ¿es usted uno de esos que no sabe qué hacer cuando el Internet no funciona? Aproveche para hacer algo productivo durante ese tiempo.

13. No haga varias tareas a la vez: evítelas y ahorre tiempo.
14. Organice su hogar y su vida: esto puede ayudarle a encontrar las cosas rápidamente cuando las necesite.
15. Haga las cosas con su teléfono móvil: es difícil diferenciar un computador de un teléfono móvil en estos días. Pero es importante aprovechar y utilizar productivamente el teléfono móvil

16. Utilice Twitter y Facebook de manera productiva: estas dos redes sociales le pueden quitar mucho tiempo, a menos que se convierta en un experto utilizando Twitter y aumente su productividad con Facebook.

Lectura recomendada: “El octavo habito”

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A pesar de todos los cambios que ha sufrido el mundo laboral (nuevas tecnologías, nuevas concepciones, nuevos métodos, etc.), aún seguimos pensando en buena medida desde el

paradigma de la llamada Era Industrial, que considera a lostrabajadores como una materia prima más.

Esta es una concepción en extremo inconveniente, pues no logra sacar lo mejor de cada una de las individualidades que componen a la organización: algo fundamental en la Era de las Comunicaciones y la Información. Es preciso, pues, hacer que los trabajadores identifiquen sus potencialidades y aprendan a utilizarlas en beneficio propio y, en definitiva, de la organización.

El octavo hábito supone escuchar nuestra propia “voz interna” y enseñar a los demás a identificar la suya propia.

Se trata de enseñarle a los demás el arte de sacarle provecho a lo que es propio de cada individuo; de modo que cada persona se vuelva indispensable en la organización en virtud de suscapacidades irrepetibles