Prezi, otra forma de hacer presentaciones y captar la atención.

Prezi es uno de mis servicios favoritos para hacer presentaciones. El resultado final que obtienes es sumamente dinámico, atractivo y muy alejado de lo tradicional. Y, recientemente, ha incorporado una nueva característica que permite que trabajen hasta 10 personas simultáneamente en la misma presentación: Meeting.

El funcionamiento es tan simple como compartir una URL especial con aquellos usuarios que vayan a participar. Cada uno de ellos aparece representado por un avatar que el resto de colaboradores verán moverse hacia las zonas donde el usuario esté editando. Cada colaborador puede realizar los cambios que desee, que serán visibles en tiempo real para todos.

Prezi Meeting está disponible en todas las cuentas, tanto en la gratuita como en las de pago. Eso sí,todos los colaboradores deben tener cuenta en Prezi o registrarse al abrir la invitación. Puedo entenderlo, pero habría estado bien que no hubiera sido necesario, ¿no?

De todos modos os dejo con un video de Dolors para que veías como serian las presentaciones.

De todos modos en la pagina web de http://prezi.com/index/

Por último la gran novedad de esta semana que es que se pueden importaciones desde Power Point, si me habéis oído bien importaciones.

Ta desde su aparición, Prezi se mostró como una alternativa muy atractiva y rompedora a las clásicas presentaciones realizadas con PowerPoint. Poco a poco, el proyecto fue creciendo y hace unos días, para celebrar que alcanzaron los 10 millones de usuarios en todo el mundo, han lanzado una característica seguramente muy demandada: la importación de archivos de PowerPoint.

Tal y como podemos ver en el vídeo que acompaña a estas líneas, podemos importar tanto archivosPPT como PPTX. Luego, podemos introducir cada una de las diapositivas individualmente o introducirlas todas de una sola vez. En este último caso, podemos también hacer que se genere el trayecto de la presentación automáticamente, sin tener que indicar qué va primero y qué después.

Con todo el contenido dentro de nuestro Prezi, podemos mover las diapositivas por el lienzo virtual, rotarlas y cambiarlas de tamaño como si fueran un objeto más. Además, también podemos separar cada uno de los elementos que las componen para trabajar con ellos por separado.

Una función que se revela muy útil para aquellos que dieron el salto a Prezi desde PowerPoint y que ahora pueden revitalizar contenido antiguo en este nuevo formato. Yo por lo menos, creo que me voy a plantear hacer eso con algunas presentaciones que tengo por ahí para hacerlas más atractivas y dinámicas.

Si no sale el video podeis pulsar aqui en youtube.

Cómo evaluar costes y beneficios. La caja de BCG.

En la década de lo setenta, Boston Consulting Group desarrollo un método para determinar el valor de las inversiones en las cartera de una empresa. La matriz de cuatro campos distingue entre cuatro tipos de inversiones:

  • Vacas Lecheras: tienen una importante cuota de mercado pero una tasa de crecimiento baja, lo cual significa que no cuestan dinero pero que prometen una rentabilidad alta. Veredicto de lo expertos: sacarles el máximo.
  • Productos Estrella: tiene una importante cuota de mercado y una tasa de crecimiento alta. Pero su crecimiento devora dinero. La esperanza es que los productos estrella se conviertan en vacas lecheras. Veredicto de los expertos: invertir.
  • Incógnitas: también llamados “niños problemáticos”, tienen un alto potencial de crecimiento pero poca cuota de mercado. Con mucho apoyo (financiero) y persuasión pueden convertirse en productos estrella. Veredicto de los expertos: una decisión difícil.
  • Perros: son unidades de negocio con una participación baja en e un mercado saturado. Solo deben conservarse s i tienen algún valor aparte del financiero (por ejemplo un proyecto personal o que favorezca a un amigo) Veredicto de los expertos: liquidar.

Los multimillonarios son personas que empezaron tan solo como millonarios. Jerry Lewis.

El empresario y la gestión del tiempo

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En muchas ocasiones querer no significa poder, y en este sentido, la naturaleza humana está formada por personas cuyas capacidades son limitadas. Metidos de lleno en un bucle donde la actividad resulta incesante, parece imposible encontrar tiempo para el descanso y la recuperación.

Los directivos trabajan más horas de las debidas, perjudicando así su capacidad para reaccionar ante determinados sucesos o imprevistos. El CEO de “The Energy Proyect”, Tony Schwarts, después de muchos años investigando el mundo del desarrollo creativo, llegó a la conclusión de que trabajar sin dejar tiempo para la recuperación ni la renovación de energía, reduce la productividad y la efectividad.

Una de las consecuencias de la crisis afecta a la escasez de recursos que tienen los directivos a la hora de gestionar equipos. Los empleados que conservan el puesto, cubren ahora más responsabilidades que antes con los mismos o peores salarios. Menos dinero, menos personal y más trabajo. Por tanto, los horarios laborables ya no son respetados en el ámbito empresarial.

La realidad laboral a la que se enfrentan los equipos de trabajo está caracterizada por un incremento vertiginoso de la cantidad de trabajo exigido al profesional, lo que tiene como consecuencia que éstosreduzcan cada vez más su nivel de concentración por la conjunción de dos factores, por el alargamiento de las jornadas laborales, y por otro, por estar expuestos a fuertes elementos distractores(redes sociales, correo electrónico, Internet, etc).

De la unión de ambos factores determina una resultante caracterizada por una pérdida de la productividad en la empresa, ya que tanto la eficiencia como la efectividad se ven mediatizadas por el entorno laboral actual. Por tanto, está en la mano del empresario determinar la incidencia de estos factores en el rendimiento de la empresa, y en caso necesario, tomar las medidas correctoras que ayuden a corregir la situación.

Cómo encontrar la solución correcta. El análisis SWOT.

Como el análisis SWOT (por sus siglas en inglés), se evalúan los puntos fuertes (Strenhths), las debilidades /Wealknesses), las oportunidades (Opportunities) y las amenazas (Threats) identificadas en un proyecto. La técnica se basa en un estudio de los años sesenta de la Universidad de Stanford, que analizó datos de las empresas que formaban parte de Fortune 500. dicho estudio halló una discrepancia del 35 % entre los objetivos de las empresas y lo que se llevaba a cabo realmente. El problema no era que los empleados fueran incompetentes, sino que los objetivos eran demasiado ambiguos. Muchos trabajadores ni siquiera sabían por que hacían lo que hacían. El SWOT se desarrolló a partir de los resultados d ese estudio, para que las personas involucradas en un proyecto consiguieran entenderlo mejor.

Vale la pena tomarse un tiempo para pensar en cada paso del análisis SWOT en lugar de limitarse a rellenarlo a toda prisa. ¿Cómo podemos hacer hincapié en nuestros puntos fuertes y compensar (o disimular) nuestras debilidades? ¿Cómo podemos maximizar las oportunidades?¿Cómo podemos protegernos de las amenazas?.

Lo interesante del análisis SWot es su versatilidad: puede aplicarse con éxito tanto en los negocios como en las decisiones personales del día a día.

<< Existe una solución pero no se ajusta al problema>>

Como trabajar más eficiente. La Matriz de Eisenhower.

Se cree que el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower dijo una vez. “Las decisiones más urgentes rara vez son las más importantes” Eisenhower e consideraba un experto de la gestión del tiempo, estaba convencido de que tenía la capacidad de hacerlo todo cuando debía de hacerse. Con el método Eisenhower, aprenderá a diferenciar entre lo que es importante y lo que es urgente.
Sea cual sea la tarea que tengamos sobre nuestra mesa, hay que empezar por desglosarla según el método Eisenhower (ver la figura), y luego decidir como proceder. A menudo nos obcecamos en el campo de lo “urgente e importante”, en ellas cosas que debemos tratar de inmediato. Uno debe preguntarse: ¿cuándo me ocupare de las cosas que son importantes pero no urgentes? ¿Cuándo buscaré tiempo para ocuparme de las tareas importantes antes de que éstas se conviertan en urgentes? Estamos en el terreno de las decisiones estratégicas a largo plazo.
Otro método para organizar mejor el tiempo se atribuye al multimillonario Warren Buffet. Se trata de hacer una lista con todo lo que uno quiere hacer un día determinado. Se empieza con la primera tarea de la lista y sólo se puede pasar a la siguiente una vez terminada la primera. Cuando terminamos una, la tachamos este método se convierte en un simple método pues todos bien sabemos que las comenzamos y no depende el finalizar de uno mismo, pero si marcamos las acciones que están pendientes de nuestra actuación o de la terceros es un método más que valido.

<< Más vale tarde que nunca. Pero es mejor que nunca sea tarde.>>

Herramientas para reuniones en linea (I)

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Cuando se combina con grandes recursos, descargas útiles y enfoques sobre productos y marcas, estas herramientas para los seminarios en linea o webminarios ofrecen una forma de involucrar a clientes y clientes potenciales a un nivel superior.Os voy a mostrar algunas herramientas para webminarios para que las consideres.

La mayoría de estas reuniones se definen de manera diferente a los seminarios, tanto en número de participantes como de precios. La mayoría de ellas ofrecen la posibilidad de que puedas presentar a partir de una cámara de vídeo (webcam) o simplemente de tu micrófono de la computadora a través deVOIP o a través de un teléfono. No sugiero llamar desde un teléfono celular si eres es el presentador/moderador. Todo esto te permite compartir la pantalla, que suele ser el núcleo de cualquier presentación de seminario.

 

Las tres primeras opciones

Las primeras herramientas que vamos a ver son conocidos en el mundo de los seminarios. Ellos ofrecen un historial y estabilidad que hay que admirar, aunque si te ocurre que necesita otras opciones, no te preocupes que aun hay mas.

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Microsoft Office Live Meeting cuesta 4,50€ por usuario al mes con un mínimo de 5 personas. En su versión estándar permite un máximo de 250 participantes. No hay cuota de instalación y simplemente con un registro en Windows Live puedes probarlo de forma gratuita. Os dejo algunas características:

  • Obtener información en tiempo real, incluyendo la presentación de fotos, el estado de disponibilidad, y la ubicación y la mejora de mensajería instantánea para conectar de manera eficiente y eficaz.
  • Realizar llamadas de voz a través de tu ordenador a otros usuarios en tu organización o en otras organizaciones que utilicen Lync.
  • Crear, moderar, audio pre-programado y sobre la marcha, vídeo, y reuniones web con personas de dentro y fuera de tu organización.
  • Mejorar las presentaciones en línea con la pantalla compartida y las pizarras virtuales.
  • Permite a los clientes participar en tu conferencia mediante las llamadas a través de Lync, incluso si no son clientes de Office 365.

Más información | Microsoft Office Live Meeting

Cisco WebEx ofrece un número ilimitado de reuniones al mes con un máximo de 25 personas, y tiene un coste de 19€ mes. Es una herramienta de conferencia web y ofrece acceso móvil (incluso desde un iPhone o iPad), encuestas de los asistentes, y todas las otras características interesantes que esperamos en un seminario. Ofrece una prueba gratuita de 14 días.

Más información | webex

GoToWebinar. Su modelo de fijación de precios ha cambiado recientemente (aumento) y eso es probablemente el único impedimento para la pequeña empresa. Para un máximo de 100 asistentes, ahora tiene un coste de 100€ al mes. Para un máximo de 15 personas, puedes utilizar el servicio de GoToMeeting por 49€ al mes. Tambien existe una versión de prueba gratuita durante 30 días.

Más información | gotomeeting

Haznos saber que estás utilizando para los webcasts y seminarios en los comentarios por favor y no te olvides de visitar nuestro siguiente post: Herramientas para reuniones en línea y marketing (II), si no encuentras algo que te guste en este post, quizás lo veas en el próximo.

En Tecnología Pyme | LogMeIn incorpora VoIP para usuarios de iPad e iPhone

Aprovecha la técnica Pomodoro para resolver tus tareas pendientes en vacaciones

 

Aprovecha la técnica Pomodoro para resolver tus tareas pendientes en vacaciones
Cuando dispongo de una gran cantidad de tiempo la tendencia es a dilatar la resolución de los problemas, posponer las tareas y dedicar más tiempo del que sería necesario a cada una de ellas. En este caso me ocurre con la vacaciones de Semana Santa. Si no me queda más remedio que trabajar y resolver alguna tarea pendiente quiero hacerlo lo antes posible. Una cuestión que me ayuda mucho a centrarme en esta época es la técnica Pomodoro que me ayuda a resolver las tareas pendientes en vacaciones en el menor tiempo posible.

Esta técnica, que consiste en dividir el tiempo en periodos de 25 minutos de trabajo y cinco de descanso, organizando estas tareas en estos bloques. Durante su duración permanecemos absolutamente concentrados en esta tarea, dedicando los cinco minutos siguientes a otras cuestiones que no tengan que ver con la tarea que estamos desarrollando. Los podemos utilizar para alimentar a los ladrones de tiempo de la empresa, tipo correo electrónico, redes sociales, devolver llamadas, etc.

En vacaciones, al dilatar la resolución, una tarea que podría durar una hora acaba prolongándose al doble y como se líe un poco la cosa a toda la mañana. Muchos tienen la sensación de que no pasa nada, pero lo cierto es que al final el resultado es que en lugar de disfrutar de las vacaciones tenemos la sensación de no haber dejado de trabajar en ningún momento.

Si no podemos dejar aparcado el portátil, lo cierto es que necesitamos la disciplina que nos autoimponemos con la técnica Pomodoro para poder sacar adelante el trabajo pendiente de manera rápida y sobre todo productivo. Porque la productividad está ligada a realizar un trabajo de forma correcta en el menor tiempo posible. Y esto en gran medida depende de nuestra capacidad de concentración que es con lo que los temporizadores Pomodoro nos ayudan.

No necesitamos complicarnos mucho la vida para probarlo. Con una extensión para el navegador o un servicio online será suficiente si podemos adaptarnos a esta manera de trabajar. Si nos da resultado, luego podemos probar a trabajar de esta manera en nuestra rutina diaria, o adoptarla para momentos en los que nos sea complicado concentrarnos.