Mejor no usar la presentación como guión

Estándar

Mejor no usar la presentación como guión
Con lo que muchas empresas se juegan con las presentaciones parece mentira que se acabe utilizando una plantilla preconfigurada para todas las presentaciones de la empresa. Ya sean internas o externas, a veces al imagen corporativa limita la creatividad del ponente. Si a esto le unimos que nos acomodamos creando listas que nos sirvan de apoyo para la ponencia. Pero es mejor no usar la presentación como guión.

Cierto que una presentación que vaya mostrando un pequeño texto con los puntos que vamos a tratar a modo de guión es muy interesante para nosotros. Pero igual lo podemos tener con las tarjetas tradicionales, o si nos buscamos un soporte digital nuestro teléfono móvil nos puede servir de chuleta.

Y utilizamos las diapositivas para crear un refuerzo visual de nuestro mensaje. Podemos utilizar una plantilla para reforzar la imagen corporativa de nuestra empresa. Pero esto no puede ser una limitación para la creatividad a la hora de realizar la presentación. Se trata de trabajar la misma en función del auditorio al que va destinada. Por eso si queremos que sea lo más efectiva posible, cada una debe ser personalizada.

Personalmente me gustan las presentaciones donde cada imagen es una idea a desarrollar en la exposición. Es simple, es directo, y no distrae la atención del público anticipando algunas cuestiones. Y el resultado merece la pena, sorprende y se sale de la norma. Y desde luego no dejará indiferente a la audiencia que ha asistido a la ponencia.

No perdamos el foco, lo importante es el producto no la presentación

Estándar

No perdamos el foco, lo importante es el producto no la presentación
Muchas veces hemos oído hablar de la cultura de PowerPoint y de la forma de presentar a la que nos acostumbra este popular programa informático. Pero el problema no es la herramienta que utilizamos sino cómo lo hacemos. He visto presentaciones magníficas creadas con PowerPoint y otras desastrosas. Por eso conviene no perder el foco, lo importante es el producto no la presentación.

De nada nos servirá tener a nuestra disposición de la misma herramienta con la que Steve Jobs creaba sus presentaciones si luego resulta que no sabemos utilizarla. Cometemos errores básicos que tienen que ver con el mal uso de las herramientas que tenemos a nuestra disposición para realizar las presentaciones.

 

Tres errores comunes con las herramientas en las presentaciones

Entre los principales errores que podemos cometer con las herramientas de presentación están los siguientes:

 

  • Errores de lenguaje: Son aquellos que tienen que ver con el lenguaje que nos permite la herramienta. La presentación es visual, por lo que debemos cuidar este aspecto. No abusar del texto ni de las viñetas. En todo caso si lo ponemos en tamaño grande y que sea bien legible. Aquí también podríamos hablar de las fuentes a utilizar en las presentaciones.
  • Errores de calidad: No hay nada peor que tener imágenes de mala calidad, pero también utilizar las imágenes predeterminadas de la herramienta de turno. Lo mismo podríamos decir del caso de los gráficos, muchas veces pensados para verse en pantallas de ordenador y que resultan difíciles de seguir en una diapositiva, sobre todo si son complejos.
  • Mírame se utilizar PowerPoint y para demostrarlo voy a usar todos sus recursos. Cada diapositiva una transición distinta, un efecto distinto, algo que sorprenda. De esta forma tenemos a la audiencia más pendiente de por donde va a aparecer la próxima diapositiva que de lo que estamos presentando. No es un error exclusivo de PowerPoint, ocurre con otras herramientas como Prezzi, Keynote, etc…

 

Sencillez y foco en el producto

Aprovecha tu tiempo
Lo más importante para mi es tener claro que queremos mostrar y el tempo en el que queremos hacerlo:

 

  • Mejor abreviar que soltarlo todo deprisa y corriendo. De nada sirve haber creado una presentación con 500 diapositivas si sólo tenemos 5 minutos. Mejor condensar el mensaje al tiempo que tenemos, por eso no suele ser buena idea reutilizar las presentaciones.
  • Una idea, una diapositiva y aquí si queremos podemos aplicar sobre la misma distintos elementos que vayan apareciendo de modo secuencial. De esta forma vamos desarrollando la idea.
  • Siempre pensando en el producto que presentamos que es lo que tratamos de vender, de enseñar o compartir. La persona que salga de la presentación tiene que quedarle fijado en la memoria que ha estado viendo. Por eso ideas sencillas y enfocadas hacia el propio producto.

Realizar una buena presentación no es un trabajo fácil. Requiere mucha práctica yno depende tanto de la herramienta que utilizamos como del orador. Si tenemos cualquier duda, lo mejor es buscar siempre la máxima sencillez resaltando siempre las ideas básicas

La asignatura pendiente: comunicación interna

Estándar

 

En el contexto actual, muchas empresas cierran de un día para otro. ¿Dónde está el problema? En la nula comunicación respecto a su público. El trabajador se muestra inquieto si no es informado de lo que sucede en su trabajo, el cliente tampoco se muestra satisfecho, ni por el trato recibido por parte de alguien que no sabe si mañana seguirá en su puesto, y por la incertidumbre sobre el futuro de su producto invertido (dinero, un viaje, etc.)

La idea de que sólo las grandes empresas utlizan planes de comunicación debemos desterrarla. No resultan costosos y un buen plan de comunicación interna puede ser económico, y rentable.Además de ofrecer una imagen de solvencia y seriedad. Estos días comprobamos la cantidad de pésimos resultados de algunas organizaciones por no saber informar a tiempo.

La comunicación interna es la que va dirigida al trabajador,pieza clave del organigrama, y de la que normalmente, se olvidan de cuidar desde las altas esferas. Sin personas, la empresa carece de alma.Si inculcamos una verdadera cultura corporativa, conseguiremos que sea una herramienta estratégica clave. ¿Acaso no nos sentimos integrados cuando nos informan de las novedades internas? A nadie le gusta enterarse de que su empresa puede quebrar a través de un medio de comunicación.

La comunicación interna ayuda a reducir y a prevenir el temido rumor. Ese temor abstracto a dar la cara y decir: “señores tenemos un problema”, conlleva que los empleados generen noticias falsas, que se propagan como el fuego entre los departamentos.

En el vídeo observamos un caso de comunicación interna eficaz. El personal de Vueling crea un vídeo. Percibimos que se divierten, lo difunden por youtube y además de generar publicidad a la compañía, se realiza un acto de integración entre los trabajadores y la empresa.

Este vídeo corresponde a una etapa en la que la compañía se fusionó con Clickair. A raíz de este acontecimiento, apareció la figura del representante de Comunicación Interna. Se creó una revista interna para que los empleados pudieran estar al tanto de que la compañía cotizaba en bolsa. Nadie iba a perder su puesto de trabajo. Para que este tipo de acciones lleguen a buen puerto, es fundamental contar con un firme compromiso por parte de la alta dirección.

El objetivo de un plan es: motivar, integrar, informar. Es una tarea ardua, pero si se potencia el compromiso de todos los integrantes, se traducirá en un beneficio común.La comunicación interna está ligada con la externa. En resumen, si un trabajador se siente satisfecho, a nosotros como clientes nos repercutirá, convirtiéndonos en sus mejores prescriptores con el conocido “boca a oreja”, o a través de las redes sociales.

El mejor consejo para mejorar tus presentaciones: practica, practica, practica

Estándar

http://www.ted.com/talks/view/lang/es//id/96

Uno de los oradores más excepcionales a quien he tenido ocasión de ver en acción es Tony Robbins, el famoso gurú del crecimiento personal y autor de los best-sellers Poder sin límites y Despertando al gigante interior.  Sus charlas ante miles de oyentes entregados suponen un derroche extraordinario de energía. ¿Crees que nació con esa habilidad? Escucha lo que él mismo cuenta:

La gente a menudo me pregunta en mis seminarios: “¿Cuánto tiempo crees que me llevará dominar realmente esta disciplina en particular?”. Y mi respuesta inmediata es: “¿Cuánto tiempo quieres que te lleve?”. (…)

Yo me convertí en un orador público excelente porque en lugar de ofrecerme para hablar una vez a la semana, lo hacía tres veces al día. (…)

Mis socios comentaban qué “suerte” tenía de haber nacido con semejante talento “innato”. Traté de decirles lo que ahora te estoy diciendo a ti:

La maestría lleva tanto tiempo como tú quieras.

La falta de talento suele ser la justificación para la pereza

Deja de inventar excusas y de hablar de la falta de tiempo. No esperes al momento perfecto, porque nunca llegará. El famoso director de cineStanley Kubrick daba el siguiente consejo a los aspirantes a cineastas:

“Coge una cámara y un rollo de película y rueda una película de cualquier tipo”.

No esperes a disponer de todos los recursos. No sueñes con las condiciones ideales. En lugar de lamentarte de lo que no tienes, saca partido a lo que ya tienes. Lo más importante al principio no es hacerlo bien, ni siquiera regular, sino empezar y tirar para adelante. Y cuanto antes empieces, tanto mejor. Mejor fallar al principio, cuando aún no tienes cargos de responsabilidad o de mucha visibilidad, que postergarlo y postergarlo, hasta que ya has ascendido y tus errores serán mucho más visibles y su coste, mucho mayor.

Así que empieza a hablar en público a la primera oportunidad.

(Si estás motivado y no sabes por dónde empezar, puedes apuntarte a alguno de mis próximos cursos para crear y exponer presentaciones)

ENTRADAS RELACIONADAS

- No hay ingrediente secreto

- Las cuatro excusas más habituales para no ensayar antes de tu presentación

- Para presentar mejor, grábate en vídeo

DIÁLOGO ABIERTO

¿Crees que el orador nace o se hace? ¿Tus presentaciones no son mejores por falta de talento o por pereza?

12 formas distintas de hacer presentaciones. No todo es Power Point.

Estándar

Doce alternativas a PowerPoint para realizar tus presentaciones
Si hablamos de programas para hacer presentaciones sin duda el líder es PowerPoint, tanto que en ocasiones se asimila el nombre del programa al propio documento. Decimos en muchas ocasiones que hemos enviado un Powerpoint en lugar de hemos enviado una presentación. Pero eso no significa que no existan otras opciones disponibles y vamos a hacer un repaso por doce alternativas a PowerPoint para hacer una presentación.

Porque una de los objetivos de una presentación es sorprender al auditorio, mantener la atención de la audiencia y sobre todo, no aburrir. Por eso muchos usuarios quieren hacerlo con un desarrollo de la presentación distinta a la habitual en el programa de Microsoft. Vamos a ver alternativas online, tanto específicas para presentación como integradas en soluciones más genéricas, pero también para tener instaladas en nuestros equipos.

Alternativas online

Más allá de las alternativas clásicas tenemos otras que utilizan servicios online para facilitarnos la funcionalidad de crear nuestras presentaciones directamente online, fundamentalmente orientadas después a compartir dicha presentación. En ocasiones añadiendo un enlace al servicio que aloja dicha presentación o un código QR para poder descargarla directamente a nuestro teléfono móvil. Podemos destacar entre otras las siguientes:

 

  • Google Docs sin duda es una de las más destacadas. Lo más seguro es que muchos la hayáis ya utilizado, tanto para visualizar presentaciones que hemos subido a la red como para realizarlas online. Además a finales del año pasado añadieron la posibilidad de realizar presentaciones colaborativas lo que aumenta su potencial. Google Docs nos puede servir como alternativa y ayudar a trabajar de forma más sencilla pero en mi opinión no mejora lo que podemos hacer con PowerPoint.
  • Microsoft Office Web Apps que es la solución que nos permite Microsoft para trabajar online con las presentaciones. Lo que nos garantiza en este caso es que no tendremos ningún problema de formatos y puede ser una buena solución para avanzar en el trabajo si no disponemos en un momento dado de PowerPoint y luego queremos continuar editando en nuestro equipo habitual con esta solución. Ahorra mucho tiempo si las imágenes que vamos a utilizar ya las tenemos en SkyDrive almacenadas.

Powerpoint online

  • Zoho Show una de las opciones que más me gustan para trabajar online y que no están dedicadas en exclusiva al tema de las presentaciones. Permite añadir a las diapositivas sombras y reflejos, insertar formas dinámicas que se puedan transformar o modificar para adaptarse a una diapositiva en particular. Zoho Show es sin duda es una alternativa mucho más potente que Google Docs y con la cual realmente podemos crear presentaciones que sean distintas.
  • SlideShare que ya es una herramienta específica dedicada a las presentaciones online pero para compartirlas y reproducirlas desde Internet. Tenemos que subir la presentación ya creada o importarla desde otros servicios como pueda ser Google Docs, por ejemplo. SlideShare queda corta claramente para sustituir a Powerpoint, aunque incluye funcionalidades sociales que nos permiten seguir a otros usuarios que son interesantes para los usuarios que hacen un uso intensivo de las herramientas de presentaciones.
  • Slice Rocket está especializada en el tema de las presentaciones. Y se nota. Podemos crear nuestra presentación online, importarla de otros servicios como Google Docs y por supuesto desde nuestro escritorio, pero también crearlas de forma colaborativa. Dispone de versiones profesionales enfocadas a controlar mediante análisis el impacto que tienen las presentaciones en los usuarios, más enfocadas hacia el marketing digital.

 

 

Alternativas de escritorio

  • OpenOffice dispone de una herramienta para realizar presentaciones y poder visualizarla. Se trata de Impress. Lo cierto es que para realizar una presentación nos puede servir, pero es más cómodo, más rápido y más fácil crearlas con otras soluciones. Es uno de los aspectos pendientes de OpenOffice, donde esta herramienta queda lejos de la funcionalidad de PowerPoint. Puede hacer lo mismo, si, pero aunque puede servir para salir del paso, yo casi prefiero las alternativas web.
  • LibreOffice es un fork de OpenOffice, por lo que comparte muchas de las características de la versión anterior. En este caso los responsables de la distribución han decidido potenciarla con un par de extensiones ya incorporadas por defecto, como son Presentation Minimizer para reducir el tamaño que ocupan las presentaciones que creamos, reduciendo el tamaño de las imágenes y Presenter Console para mejorar el control de la presentación desde el escritorio.
  • Impressive nos facilita la creación de presentaciones rápidas gracias al uso de documentos PDF. Impressive está disponible para Linux, donde funciona muy bien y para Windows, donde deja bastante que desear en su funcionamiento. para facilitar el uso de la presentación nos permite crear efectos de sobra donde sólo queda iluminada la parte del documento en el que queremos que la audiencia preste atención.
  • Keynote es la aplicación que utiliza la suite iWorks de Apple para crear sus presentaciones. Es la mejor alternativa disponible en este sistema, y no voy a entrar aquí a discutir cual de ellas es mejor. Como principal virtud podríamos decir que crear presentaciones es realmente sencillo y podemos hacerlo en minutos de forma rápida.

    Algo distinto a una presentación

  • Prezi supone una alternativa radicalmente distinta a una presentación convencional. Prezi apuesta por crear la presentación como un tablero en el que vamos exponiendo las ideas de una forma global. Después creamos efectos de movimiento de un lado a otro de dicho tablero, fijando el foco en aquella idea que estamos exponiendo en cada momento. El resultado es sorprendente, aunque si se abusa en la rapidez de las transiciones puede ser algo mareante. No es la herramienta adecuada para crear una presentación con las fotos de nuestro último viaje.
  • Animoto es un servicio web enfocado a crear presentaciones a través de las propias fotografías. Nos permite crear un vídeo con ellas en las que podemos introducir imágenes que se suceden con distintos efectos de zoom, o crear unas imágenes dentro de otras, o añadir un vídeo a la misma. Nos permite importar las imágenes desde Instagram para crear el vídeo de presentación. Animoto tiene una versión gratuita limitada a 30 segundos de duración que podemos probar antes de decidirnos por los planes de pago.
  • Photomotr es una aplicación para Facebook, que nos permite seleccionar las fotos que deseamos de nuestro Timeline, añadir textos, música y crear y compartir la presentación en la red social. Si sois de los que vuestro álbum de fotos están más en la red social que en vuestros ordenadores Photomotrsin duda es una gran solución, tanto para crearlas como para compartirlas.

 

Estas son sólo algunas de las que me parecen más interesantes. En Genbeta Respuestas nos preguntaron hace tiempo sobre esta cuestión y muchos usuarios de Genbeta realizaron sus recomendaciones. Además de las que hemos recomendado, ¿qué otras aplicaciones de presentaciones son una buena alternativa a PowerPoint?

Siete servicios para crear una infografía de forma sencilla

Estándar

Siete servicios para crear una infografía de forma sencilla
El análisis de datos puede ser una tarea tediosa además de llevarnos un tiempo que en mucho caso no disponemos. Creo que esta es una de las razones de la popularidad de las infografías en los últimos tiempos, que nos ayudan a visualizar un resumen de los datos de un informe de forma rápida y amena. Para realizarlas hoy vamos a ver siete servicios para crear una infografía de forma sencilla.

Antes de comenzar con su diseño una cuestión que necesitamos son los datos. La infografía refleja a nivel visual unos datos que tienen que salir de algún lado, ya sea un informe o estudio que debemos presentar, nuestra actividad en las redes sociales o nuestro currículo, por citar algunos ejemplos.

 

Herramientas para redes sociales

En este caso hablamos de servicios que nos permiten crear infografías a través de los datos obtenidos de nuestros perfiles en las redes sociales. Podemos obtenerlas de nuestros perfiles de Facebook, Twitter, comparar dos perfiles o los datos de un hastag, por citar algunos ejemplos. Para ello podemos utilizar:
Visual.ly

  • visual.ly utiliza nuestros perfiles de Twitter o Facebook para crear la infografía. En el caso de Twitter podemos crear la infografía comparando dos perfiles, para lo cual es necesario que ambos sean abiertos. visual.ly también nos permite crear una infografía con los datos de un hastag, lo que puede ser de gran utilidad para ver el impacto que ha tenido determinado acontecimiento. Además dispone de distintas plantillas gráficas para poder elegir la que más se adapte a nuestros gustos. Eso si, los textos que acompañan la infografía aparecerán en inglés. Por último también podemos crear nuestra infografía según nuestro comportamiento en Twitter con Twitterize.
  • Visify + tweetsheet que es una herramienta para crear una infografía con nuestro perfil de Tweeter. Nos muestra nuestra actividad en la red social, cuáles han sido los mensajes que han sido más difundidos o los seguidores en los que más hemos influido. El aspecto que menos me gusta de Visify + tweetsheet es que a la hora de mostrar el impacto geográfico de nuestros mensajes lo hace sobre un mapa de los Estados Unidos, lo que reduce su utilidad.

 

 

Herramientas para crear con nuestro currículo

En este caso hablamos de herramientas que nos permiten crear un resumen visual de nuestro currículo, algo que nos puede ayudar a que se fijen en nuestro currículo presentándolo de una manera que pueda resultar más atractiva.

 

  • Vizualize.me es un servicio que nos permite crear una infografía a partir de los datos que tenemos en nuestro perfil de LinkedIn. Podemos después editarlos para mejorar el resultado. Nos permite elegir distintas plantillas para presentarlo así como mostrar distintas facetas como experiencia, formación, idioma o habilidades. Ha corregido dos cuestiones básicas desde que presentamos el servicio. Ahora se visualiza perfectamente en Internet Explorer y podemos añadir una URLpersonalizada, para que sea más sencillo acceder en cualquier momento sin necesidad de identificarnos al servicio, poniendo por ejemplo nuestro nombre en la URL.

vizualize.me

  • re.vu es otro servicio similar pero que en este caso no es tan flexible a la hora de poder elegir el diseño de la infografía generada con nuestro currículo. En la revisión que hicimos al servicio, re.vuaportaba algunas funcionalidades que pueden ser muy interesantes, como la obtención del currículo en modo texto o la generación de códigos QR para enlazar al servicio con nuestro perfil como una manera de incluirlo en el currículo tradicional.
  • Kinzaa se trata de un servicio similar a los anteriores, pero en este caso el apartado visual se combina con el currículo tradicional. Nos facilita la creación de un currículo en el que podemos añadir distintos aspectos de cada puesto de trabajo para los cuales nos generará un gráfico, de tipo circular. Kinzaa no es tanto una infografía, sino más bien un complemento visual a la hora de mostrar nuestro currículo.

Otras herramientas

  • easel.ly es una de las mejores herramientas para iniciarnos con las infografías. Nos permite generar una infografía de forma libre. Nos permite elegir temas para crearla y dentro del mismo podemos ir incluyendo distintas soluciones gráficas, como objetos, texto, gráficos o incluso los que nosotros tengamos creados como archivos. Además nos permite, clonar un objeto, cambiarle tamaño o color, etc. En definitiva easel.ly es una herramienta muy potente para poder crear una infografía de una manera más libre. Su mayor problema es que este servicio no soporta Internet Explorer.
  • Photo Stats es una aplicación para el iPhone que nos crea una infografía con los datos de las imágenes que hemos tomado. Más que una infografía, nos genera distintos gráficos con datos que luego nosotros podemos utilizar para montar dicha infografía. La Photo Stats es de pago y tiene un coste de 0,75€.

De todas las aplicaciones cada una tiene una utilidad distinta, pero sin duda la que me parece más flexible y pontente es easel.ly que nos puede permitir crear infografías a medida de forma sencilla, pero sobre todo reduciendo mucho el tiempo que dedicamos a esta tarea. El resultado será más o menos bueno dependiendo del talento del creador, donde aquí ya no nos puede ayudar la herramienta.

Consejos para que la presentación de tu proyecto sea todo un éxito

Estándar

presentacion de un proyecto empresarial 10 consejos para que la presentación de tu proyecto sea todo un éxito

  1. Si te han dado la oportunidad de hablar es porque quieren escucharte. La impresión que causa un “siento molestar, pero…” puede ser muy negativo en cuanto a cómo perciben tu confianza. Tus ideas son válidas y has trabajado para elaborarlas. Ya tendrás tiempo para disculparte cuando cometas algún error en el futuro.
  2. El lenguaje corporal puede ser clave para poder comunicar tu mensaje al inversor. Utiliza gestos afirmativos, exprésate con claridad y firmeza, pero no te pases. Gestos demasiado pronunciados pueden dar una impresión de agresividad o puede hacer aparentar que estás dirigiendo tráfico.
  3. Antes de comenzar, asegúrate de haber sido presentado a las personas a las que vayas a hacer el pitch. Si no los conoces, estréchales la mano y preséntate antes de comenzar.
  4. La confianza y el ánimo que transmites son claves para que los inversores quieran lanzarse. Si ellos ven que eres una persona animada y con confianza de sobra que cree en la idea que está transmitiendo, ayudará a que ellos también crean en ella.
  5. Es importante que todos los empresarios sepan que la vestimenta es un factor importante durante las primeras impresiones. Cómo te vistes determina el grado de profesionalidad que atribuyes a tu idea y el respeto que tienes hacia las personas a las que se lo estás presentando.
  6. Tener apoyo visual es bueno, pero tienes que saberte el pitch. No es necesario que leas lo que está en la pantalla; eso lo pueden hacer los inversores sin tu ayuda. Si piensas que no van a entender los conceptos que estás explicando, es probable que necesites simplificar tu presentación.
  7. Intenta dar profundidad a la voz, hablar de forma pausada y repetir los conceptos clave al final de tu presentación.
  8. Si tu pitch es de grupo, no permitas que haya ninguna pausa en la que no sepas que decir.Apóyate en tus compañeros, que probablemente pueden ayudar a completar lo que quieres transmitir.
  9. No mires el reloj. Si lo haces, te pondrá nervioso y el inversor lo notará. No les cuentes todo de golpe, sino lo que tú piensas que les interesará más.
  10. Utiliza palabras como “nosotros” para poder crear empatía con las personas que te escuchen. Mírales a los ojos y llámales varias veces por el nombre. Aunque no quieran invertir en tu idea, se quedarán con un buen sabor de boca y te tendrán siempre presente.